تجربیات و سوالات مصاحبه برنامه تربیت ۵۰۰ مدیر جوان و کارآمد

• تجربیات کاربر «تجربه کانون»:

دوستان من امروز ارزیابی داشتم

اولا که ارزیابا اینجا رو میبینن و تمرینات با هوش مصنوعی براشون تمسخرآمیز بود.

مراحل گروهی بله به شخصیت شما خیلی بستگی داره،
ولی مرحله بحث گروهی و مورد کاوی کاملا به شخصیت نیست، باید تجربه کاری داشته باشید کسی که شاغل نبوده و کار واقعی نکرده باشه تو هیچ سازمانی نمیتونه موارد خواسته شده رو با اون استانداردی که لازمه انجام بده

برای من که مرحله مصاحبه اختصاصی هم استاندارد نبود و یه خانم قد کوتاه میانسال جدی بودن که بازجو ارزیاب بودن تا ارزیاب.
در حالی که یکی از اصول ارزیابی شایستگی اینه که فرد حس نکنه جلسه اعتراف گیری و بازجوییه.
اصلا تو این شرایط کی میتونه شایستگی های واقعی شو نشون بده؟
من حداقل ۱۰ سال تجربه حل مساله، کار تیمی، حل تعارض، تصمیم گیری در بحران و ... واقعی داشتم تو تجربیات کاری م که میتونستن تمام شایستگی های مدیریتی رو ازشون استخراج کنن ولی سوالات معطوف به تجربیات گذشته نبود.
حتی سوالای موقعیتی و فرضی شونم اصلا واضح نبود در حالی که ارزیاب باید تلاش کنه سوالاتش رو تا جایی که مصاحبه شونده متوجه بشه ادامه بده ولی از من تعاریف مدیریتی میپرسیدن! مگه امتحان پایان ترم اومدیم بدیم؟ یادم افتاد که تو آزمون کتبی هم شماره قانون و ماده داده بودن به جای تحلیل و ...
ضمنا اینایی که اینجا کامنت گذاشتن اطلاعات ویژه بهمون دادن داوطلب نبودن و جهت هدایت های ویژه اذهان یه سری اطلاعات دادن.

• تجربیات کاربر «K»:

سلام وقتتون بخیر میخوام تجربه خودم رو به اشتراک بذارم از شرکت در مصاحبه کانون ارزیابی
به صورت کلی محیط جوری هستش که حتی برای شخص بنده که استرسی هستم خیلی، واقعا در طول فرایند مصاحبه استرسی نداشتم و برعکس حس خوبی داشت و البته ارزیاب ها هم خیلی برخورد خوب و گرمی داشتند که قطعا بی تاثیر نبوده است. مصاحبه میتونست خیلی بهتر باشه و واقعا هم من هم یه سری دوستان میتونستن خیلی بهتر خودشون رو بروز بدن اگر یه سری اتفاق ها نمی افتاد در قسمت های گروهی ..... اول که در بحث گروهی مدیریت زمان خیلی خیلی مهمه پس دوستان لطفا همه این موضوع رو همراه با هم گروهی هاتون در نظر بگیرید و دوم اینکه یه نفر سعی نکنه از همون اول شروع کنه به مدیربازی و بقیه رو کنترل کنه این حرکت خیلی بده... کی گفته شما مدیر باشید؟ و چرا فک نمی‌کنید اگر هر ۵-۶ نفر حاضر بخوان نقش مدیر رو بازی کنن مثل شما چه بی‌نظمی رخ میده؟! پس بهتره به عنوان یه هم گروهی بتونیم مشارکت داشته باشیم همگی نه اینکه من بهش بگم تو فلان کارو انجام بده هم نقش طرف بسته به مسئولیتی که میندازین گردنش ممکنه کمرنگ تر بشه هم اگر بخواد مسئولیت دیگری برداره به نظر این مخالفت کردنه خودش آشفتگی به نظر بیاد در گروه و وقت رو بگیره... دقت کنید نمیگم اگر یه نفر یک فرایند و برنامه برای انجام اون مرحله در نظر داره مطرحش نکنه تا در صورت موافقت طبق اون پیش برن بلکه این ساختارمند کردن خیلی هم خوبه و به همه اعضای گروه کمک میکنه
مورد بعد این هستش سندروم فک بی قرار نداشته باشید لطفا... اجازه بدید یه دور همه اعضا بتونن صحبت کنن در هر قسمت حل مسئله اگر بخواین پشت بند هر نفر صحبت کنید تمام زمان گرفته میشه... واقعا بعد از مصاحبه من و چندتا از دوستان بابت این موضوع خیلی گله مند بودیم ولی وقت خیلی میرفت اگر می‌خواستیم بحث کنیم درحین مصاحبه و خود من چندین بار در دو مرحله گروهی مجبور بودم برای جمع کردن زودتر کار و به نتیجه رسیدن یه سری حرفا و نظراتم رو نگم با اینکه واقعا باور داشتم درسته و میتونه سطح کار رو ببره بالا و اصلا برای خودم هم خیلی مفید بود قطعا گفتنش، ولی برای منفعت گروه سکوت کردیم
واقعا جوری نباشید که بقیه فک کنن فقط فقط اگر با شما هم گروهی نمی‌شدند میتونست همه چی خیلی بهتر پیش بره.

• تجربیات کاربر «۰۲۰۱»:

من امروز مرکز زبرجد بودم... نکات اصلی سایر دوستان گفتن و من سعی یکسری نکات تکمیلی که به نظرم مهمه میگم.... در کل استرس خاصی نداشته باشید که جواب درست و غلط چیه...موضوع اصلی در این جلسات بررسی رفتار و ارتباط، نحوه مقابله شما با چالش ها، توانایی حل مسئله و از این نوع شایستگی ها هست و خیلی درگیر جواب درست در صورتجلسه مدیریتی یا انجام کامل و بی نقص کار گروهی نباشید.
اولویت برنامه ریزی برای ما به این صورت بود :
۱- ارائه گزارش چالش در یک سازمان فرضی که در اون مشکل جذب و نگهداشت نیروی توانمند وجود داره که در ۳ صفحه همراه با چنتا جدول، محدودیت و توضیحات مختلف هست که شما باید نکات مهم برای خودتون تو مدت کم (حدود ۲۰ دقیقه) یادداشت کنید... در انتهای اون گزارش ازتون میخواد که مسئله اصلی بیان کنید و راهکارهای پیشنهادی ارائه بدید و یک برنامه اقدام یکساله بنویسید.... بعدش گزارش و سوالات ازتون میگیرن و شما باید با یادداشت هایی که داشتید وارد بحث گروهی در یک گروه ۴ نفره بشید که توسط ارزیابان تعیین میشه و در یک زمان کوتاه (حدود نیم ساعت) یک صورتجلسه تهیه کنید... به نظرم مهم ترین نکته این بخش مطالعه کامل و دقیق مسئله و همچنین مدیریت زمان هست.
۲- بخش بعدی برای نصف اعضا مورد کاوی و برای نصف دیگر مصاحبه شخصی هست... برای من اول مورد کاوی بود.... تو این بخش هم یه گزارش از مسائل و مشکلات یک سازمان فرضی هست که شما باید در انتها به سوالات مطرح شده بر اساس داده ها و اطلاعاتی که تو اون گزارش هست جواب بدید... چیزی که از ما خواستن شناسایی مسائل اصلی سازمان فرضی در بخش های مختلف، شناسایی ذی نفرات اصلی و فرعی، مهم ترین تعارض میان ذی نفعان، ارائه برنامه های اصلاح و تشریح اون و در انتها انتخاب یک برنامه بعنوان پیشنهاد نهایی و ارائه حداقل ۳ شاخص کلیدی عملکرد (KPI) برای بررسی میزان اثر گذاری برنامه پیشنهادی هست.... نکنه مهم این بخش هم مدیریت زمان هست که باید حواستون به مدیریت زمان باشه... همچنین سعی کنید در جواب ها به اطلاعات و داده های ارائه شده زیاد استناد کنید.
۳- بخش بعدی برای من مصاحبه فردی بود که حدود یکساعت طول کشید... در اون از تجربه کاریتون سوال میشه و ازتون میخوان با مصادیق واقعی و مثال های انجام شده توسط خودتون جواب بدید...مثلا از من پرسید بزرگترین دستاوردت توی کار فعلیت چی بوده ... بزرگترین اشتباهت چی بوده و چرا ... اگر برگردی چکاری هیچوقت انجام ندادی و از این دست سوال ها.. نکته مهم این بخش اینه که در برخی مواقع ارزیاب شروع میکنه خلاف خواسته شما صحبت کردن که شمارو وارد چالش کنه ولی باید حواستون باشه تو دامش نیافتید و مثلا از کوره در نرید.
۴- بخش آخر هم بازی گروهی هست که با همون جمع ۴ نفره بخش اول انجام میشه و ازتون میخوان با وسایلی ابتدایی که موجود هست و همچنین بودجه محدودی که دارید یک چیزی با همکاری و همفکری همدیگه بسازید.... برای ما ۱۰۰ واحد پول داشتیم که باید با کاغذ و چسب و نخ و نی و از این چیزا یه نمادی از اقتصاد مقاومتی می‌ساختیم... ۳۵ دقیقه وقت دارید خرید کنید و بسازید و بعدش ۲۰ دقیقه باید خودتون و همگروهیتون ارزیابی کنید که مثلا کدوم دونفر بیشترین خلاقیت داشتن و یا کدوم دونفر کمترین استفاده از منابع داشتن.
ارزیابی ما ساعت ۲ و نیم ظهر تموم شد و هممون خوشحال و خندون رفتیم سمت خونه... لازم به ذکره که همه رقبا برای یک کد شغلی بودن... در نهایت برای من تجربه جالب و جذابی بود و به نظر من زیاد به مطالعه خاصی نداره.

• تجربیات کاربر «مصاحبه »:

ساعت هفت وارد کانون شدم ساعت ۷/۵ صبحانه پنیر کره مربا با یک دونه نون لواش و چایی و آبمیوه و کافی میکس هم تا پایان مصاحبه هستش، ساعت هشت تا هشت و بیست دقیقه رئیس کانون مراحل توضیح داد هشت و نیم هم یک عده رفتن مصاحبه گروهی یک عده هم مورد کاوی، مورد کاوی چهار برگه دادن با کلی اطلاعات که در هر صفحه یک جدول با شش سطر و شش ستون اطلاعات مختلف و هفتاد دقیقه وقت که جواب بدید اینقدر اطلاعات زیاد بود و خیلی سخت که اصلا نمیتونی تحلیل کنی یعنی چت جی بی تی نگاه میکرد هنگ میکرد، سوال یک و با جواب ناقص پنجاه دقیقه وقت گرفت و سوالات بعدی یا جواب ندادن یا ناقص جواب دادیم، یه چی میگم یه چی می‌شنوید، بعد این بحث گروهی بود ایندفعه سه صفحه با سه جدول و کلی اطلاعات و بیست دقیقه وقت که تحلیل کنی و برای خودت رو برگه بنویسید و آخر سر هم تحویل بدی اینقدر سخت بود که در بیست دقیقه یه چیز کلی میتونی بنویسی بعد چهار نفری بحث میکنید اینجا جالبه هر کسی برای خودش حرف میزنه، یعنی اینکه وقتی یکی حرف زد و نوبت بعدی شد نفر بعدی دیگه نمیاد حرف شما رو تایید کنه خودش حرف خودشو میزنه اصلا افتضاح هر کسی میخواد حرف خودشو بزنه و چون موضوعی که دادند کلی اطلاعات توش بوده و خودت هم نفهمیدی نمیدونی چی بگی و کلی یه چیزی میگید و در سی و پنج دقیقه وقتی که دارید نگاه می‌کنی ده دقیقه مونده و سوال اول رو جواب ندادید چون باید سه راهکار بدید، این دو مرحله که گفتم کلا افتضاح بود نه برای من برای همه همین بود، مرحله مصاحبه فردی خب بهتر بود و سوالات کاری و تحصیلی و مسئولیتی و غیر پرسید، مرحله آخر هم بازی گروهی بود مثلا یک در مورد یه موضوعی یک نمادی براش بسازید، اینجا هم هر کسی حرف خودشو میزد و حرف همو گوش نمیدادن، بعد نگاه میکردی پانزده دقیقه از سی دقیقه وقت گذشته و هنوز ایده ندارید یا ایده هم دادید دیگران قبول نمیکنن و هی بحث الکی، بعد موقع خرید هم کسی حرف دیگری و گوش نمیده و بدون مدیریت خرید میکنید و در آخر یک سازه ناقص ساختیم با کلی ایراد و کلی هم ایراد گرفتن ازمون، خلاصه گفتم مراحل، در کل به نظرم هم ارزیابی استاندارد نبود و هم خودمون هم افتضاح بودیم، من از قبل همه چی تمرین کرده بودم و همه مراحل میدونستم و فکر میکردم عالی اجرا میکنم ولی وقتی واقعیت و می بینی و هر کسی حرف خودشو میزنه شما هر چقدر هم عالی باشی در اون وضعیت هیچ کاری نمیتونی بکنی، تا ساعت دوازده ربع تموم شد و بعد جوجه کباب با نوشابه دادند گفتن هرکس دوست داره بخوره و هرکس هم میخواد با خودش ببره

• تجربیات کاربر «محمد»:
  

  سلام به داوطلبان محترم این برنامه وزین
  تجربه من از شرکت در کانون ارزیابی شایستگی عمومی:
  من آشنایی قبلی یا تجربه کانون نداشتم، سعی کردم بموقع حاضر بشم و با سایر بچه ها آشنا بشم، ابتدا مدیر کانون صحبت کرد و توضیحات خوبی داد و تلاش کرد شرکت کنندگان رو اطمینان بده که ارزیابی بطور اصولی و بدون حاشیه برگزار میشه و انصافا هم اعضای کانون در اینخصوص برنامه ریزی و تلاش داشتند که جای قدردانی دارد. برنامه کانون از ساعت ۷ صبح تا حدود ۱۵ در ۴ بخش اصلی ادامه داشت و در هر مرحله توضیحات لازم داده میشد و در دستورالعمل ها نیز همه چیز مشخص و مبسوط نگاشته شده بود و البته مسئولین هم پاسخگو بودند. درخصوص مراحل ارزیابی (بحث گروهی-مصاحبه فردی-موردکاوی-بازی گروهی) سایر دوستان در این صفحه توضیحات کافی و وافی ارائه دادند و من هم چیزی ندارم اضافه کنم به جز تجربیات و فهم من از شرایط که امیدوارم کارآمد باشه.
  بطور کلی این ارزیابی رو بسیار رفتار محور دیدم یعنی در شرایطی قرار گرفتم که غالبا ناخودآگاه من و رفتار معمول من در عمل نمود پیدا میکرد از این رو پیشنهاد من اینه که داوطلب بدون پیش زمینه وارد مراحل بشه و تماما سعی کنه خودش رو در حالت طبیعی و حاضر در جلسه و مشارکت کننده در برنامه قرار بده. اطلاع از ریز مراحل یا محتوای مسائل کمک شایانی نمیکنه شاید حتی برعکس هم عمل کنه باعث پیش داوری و جاخوردن شما بشه و امکان عکس العمل های طبیعی و بروز خود واقعیتون رو از شما بگیره. مشارکت حقیقی در روان برگزار شدن مراحل ارزیابی، توجه به سایر شرکت کنندگان، برقراری ارتباط و تسهیل فعالیت هم گروهی ها میتونه باعث بروز بهترین خودتان باشه. این یک تجربه اشتراکی هست و من سعی کردم از بودن در این فضا لذت ببرم و با ۱۵ انسان شریف و شایسته که در این مرحله حاضر شدند آشنا شدم و تقریبا یک روز کاری رو با هم گذراندیم. پذیرایی هم مناسب هست از بابت تغذیه دغدغه نداشته باشید. حتما گوشی همراهتون رو خاموش کنید و در این مدت قیدشو بزنید و آسوده باشید. توجه به زمان و حضور بموقع در مراحل مختلف و حضور حداقل یک ربع زودتر در محل کانون میتونه باعث کاهش اضطراب و تسهیل رفتار شما باشه.
  در مصاحبه فردی از تجارب کاری در موقعیت های مختلف گفتم و تجربه من فرو رفتن در افکار و ذهنم هنگام توضیح موقعیتها بود، همچنین عدم عکس العمل و خشک بودن ارزیاب بود که بعد متوجه شدم این جزو ساختار ارزیابی و طبیعی هست.
  بحث گروهی محلی بود برای شنیدن نظرات اعضا، جمع بندی، ریشه یابی و امکان یابی مشترک برای راه حل های مسئله که واقعا از این تجربه لذت بردم.
  موردکاوی نیاز به حضور، دقت و سرعت مطالعه، تحلیل مسئله، جمع بندی، جمله بندی و نوشتن یک گزارش جامع نیاز داشت. اینجا از دست ندادن زمان بسیار اهمیت داشت و مرحله سنگین و پرفشار ذهنی بود.
  بازی گروهی محل تعامل با همگروهی ها بود و در یک زمان فشرده باید یک چیزی رو از صفر تا صد طراحی و خلق میکردید درحالیکه هیچ شناختی نسبت به هم ندارید، ابتدا طراحی و برآورد و بعد ساخت چرخ و فلک، این مرحله خیلی چالش ناک بود و من بارها به بن بست خوردم در حالیکه زمان به سرعت میگذشت و طی مشارکت و تعامل باید به نتیجه ای مطلوب میرسیدیم، متوجه شدم موضوع نتیجه نیست و چقدر غفلت داشتم چه نکته هایی در متن دستورالعمل از چشممان دور ماند و چقدر منابع هدر دادیم و اگر فرصت داشتیم چقدر بهتر عمل میکردیم اما داستان تسهیل و تعامل بود و در نهایت کار واقعا راضی کننده بود کاری که هرگز در نیم ساعت و به تنهایی امکان انجامشو نداشتم اما چهار نفری و بطور گروهی به یک نتیجه ملموس رساندیم البته این بین نزدیک بود با کاتر خودمونو زخمی کنیم:-) در کل شاه کلید این مرحله مشارکت مسئولانه بود.
  امیدورام تمامی مراحل ارزیابی عمومی و تخصصی این برنامه و همچنین دوره ۱۸ ماهه اجرای آن برای تک تک افراد شرکت کننده بطور شایسته و به بهترین نحو پیش بره، به سرعت جذب انجام بشه و نتایج آن برای پذیرفته شدگان و هم سایرین ثمربخش باشه.

• تجربیات کاربر «سیب»: 

دوستان من هم مصاحبه دادم و تموم شد نتیجه رو هم میسپرم بخدا انشالله که برا همه خوب باشه
گفتنی ها رو بچه ها گفتن فقط یه نکته ای که میخاستم بگم این فقط یه رقابت ساده است و به رقیباتون به چشم رقیب نگاه نکنید رقیب اصلی خودتون هستین اگه خصوصیت رفتاری دارین که خودتون میدونید درست نیست میتونید کم کم روش کار کنید تا بهتر شه بنظرم همه خودشون رو بهتر از هر شخص دیگه ای میشناسن
من هم مثه شما کلی آزمون شرکت کردم و چندتاشو قبلا قبول شدم و در حال حاضر کارمند هستم چیزی که دیدم بچه ها نگران این هستن که رقیبشون کارمند باشه و سابقه داشته باشه در این مرحله از شایستگی های عمومی سابقه کار براشون ملاک نیست و فقط فقط رفتار شما بررسی میشه! پس نگرانی نداشته باشین
رقیبای من سابقه کار نداشتن چه من در این مرحله قبول شم چه نشم ربطی به سابقه کاریم نداره بقیه بچه ها هم همینطور
یه توضیحی از روز آزمون بدم خودتون بهتر متوجه میشید:
مثلا در مرحله آخر که ساخت یه وسیله بود من میخاستم با خط کش دایره بکشم و رقیبم خط کش رو از من گرفت و با ایده من! خودش دایره رو شروع کرد بکشه که من دیدم ارزیاب براش یه علامت زد بعد خاستم همون دایره ای که رقیبم کشیده بود با قیچی ببرم که یکی از هم گروهی های عزیز قیچی رو از من گرفت و خودش دایره رو برش زد!! اینجا هم دیدم که ارزیاب چیزی رو یادداشت کرد!! با این رفتارها یاده خاطرات مهدکودکم افتادم! وقتی در گروه هستین باید اجازه بدین هر کسی یه کاری رو انجام بده کار گروهی یه کار فردی نیست که اگه شما بیشتر فعالیت کنید ارزیاب به شما بیشتر امتیاز بده! مثلا اگه اون دوستمون وقتی قیچی رو دست من میدید میگفت بله شما دایره رو برش بزنید من هم پایه ها رو می‌سازم به جای امتیاز منفی امتیاز مثبت میگرفتن
بعد مورد دیگه که دیدم تو گروه ما دو به دو کد رقیب شغلی بودیم و رقیبم تو اظهار نظر فردی اسم من رو بعنوان بدترین در چند مورد نوشته بود که در اظهار نظر جمعی بین ارزیاب ها چون میدونست نظرش اشتباهه من رو بهترین معرفی میکرد!!!! نمیدونم نظر ارزیاب ها در این مورد چی هست ولی من خودم به شخصه بدون هیچ قضاوتی دو مورد رقیبم رو بهترین نوشته بودم و در گزینه های بدترین هم به هیچ عنوان اسم رقیبم رو نبردم چون نمیخاستم اجحافی شه بقیه اش رو هم میسپرم بخدا و وجدانم راحته و چه رقیبم قبول شه و چه نشه نتیجه دیگه برام مهم نیست
الان شاید فکر کنید این آزمون و نتیجه اش خیلی تو زندگیتون مهمه ولی هیچ وقت بخاطر قبولی زرنگی نکنید فکر نکنید بقیه متوجه نیستن! حتی اگه اینجوری قبول هم شید یجای زندگی درس این رفتار اشتباهتون رو یاد میگیرید.

• تجربیات کاربر «طهران»: 

سلام من هفته پیش کانون ارزیابی رفتماگر بخوام یه کمک برسونم بهتون اینکه قبل از هرچیزی خواب تون رو اوکی کنید چون قرار از ساعت ۷ تا ۳ بعدظهر اونجا باشید باید پرانرژی باشیدو استرس هیچی رو نداشته باشید چون هیچ سوال تخصصی نمی پرسن اگر بخوام قیاس کنم مثل تست های روانشناسی هست که هرکسی طبق یه الگوی رفتار میکنه،بیشتر از هرچیزی بستگی به تایپ رفتاریتون و نوع نگاهتون به مسائل هست که فکر نکنم با خوندن سوال و... به این زودی بشه تغییرش داد چون به هرحال یه جای خودتون رو لو میدید پس با خیال راحت برید و نگران هیچ چیزی نباشید.

• تجربیات کاربر «رادا»: 

من امروز کانون رزیابی رو رفتم.روز خوبی بود و در کنا. داوطلبان کاربلد و حرفه ای لذت بردم. محور جلسه همونایی بودن که دوستان قبلی گفتن. سوالی داشتید در خدمتمبحث گروهی یه موضوع سازمانی بود که در زمان مشخص باید ابعاد مختلفش رو بررسی میکردیم و در نهایت یه صورتجلسه براش مینوشتیم. مورد کاوی هم انفرادی بود. در مورد یه برنامه که با مشکلات متعددی روبرو شده. باید مشکلات و چالش ها رو تحلیل میکردیم و بر اساس گزارشات راهکار ارائه میدادیم.