استخدام منشی مدیر عامل در مشاوران کسب و کار مسیر سفید در زنجان

شرایط احراز

• تحصیلات: دارای مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مدیریت دفتر، مدیریت اجرایی، ارتباطات یا موارد مرتبط با مدیریت.
• تجربه کاری: حداقل 2 سال تجربه کاری در نقش منشی مدیر عامل یا موقعیت‌های مشابه.
• مهارت‌های کامپیوتر: تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office مانند Word، Excel، PowerPoint. آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مثل Trello یا Asana مزیت محسوب می‌شود.
• زبان: مسلط به زبان فارسی به صورت کتبی و شفاهی. تسلط به زبان انگلیسی به صورت کتبی و شفاهی.
• مهارت‌های ارتباطی: توانایی در برقراری ارتباط موثر و مدیریت ارتباط با ذینفعان شرکت.
• سازماندهی: مهارت در برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت تقویم و جلسات مدیر عامل.
• حرفه‌ای: رفتار حرفه‌ای، قابل اعتماد و مسئولیت‌پذیر. توانمندی در حفظ مسائل محرمانه و اطلاعات حساس شرکت.
• پاسخ‌گویی: توانایی در پاسخ‌گویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها با سرعت و دقت.
• آموزش‌پذیری: توانایی در یادگیری نرم‌افزارها و روش‌های جدید به سرعت.
• روابط بین‌افرادی: مهارت در برقراری و حفظ روابط بین‌ فردی موثر و مثبت با همکاران و ذینفعان خارجی.

وظایف اصلی

• برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم مدیر عامل
• پاسخ‌گویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها و ارتباط با ذینفعان شرکت
• تهیه و ویرایش مستندات، گزارشات و مکاتبات رسمی
• سازماندهی و آرشیو اسناد
• هماهنگی جلسات و ملاقات‌ها

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار