استخدام منشی مدیرعامل با بیمه تکمیلی در گروه صنعتی شکوه قطب آروند در تهران

مهارت ها

• خوش اخلاق و با روابط عمومی عالی
• مسئولیت پذیری بالا
• بردباری و توانایی مدیریت استرس
• پیگیر و تسلط بر انجام کارهای هم زمان
• تسلط بر نرم افزارهای Office
• اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
• توانایی انجام فعالیت های اداری
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی و مکاتبات سازمانی

شرح شغل

• پاسخ گویی به تلفن ها و ارسال پیام های تلفنی و ارسال فکس به مسئول مربوطه
• استقبال محترمانه از ارباب رجوع و ارجاع به بخش مربوطه
• ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
• برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن در صورت لزوم
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
• آماده سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه
• آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
• تهیه گزارش های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید
• تایپ و تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مدیریت جهت تائید و اخذ امضا و مهر
• کنترل منظم بایگانی و دبیرخانه اداری شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن
• دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان و شماره گذاری نامه های وارده و صادره
• نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق ثابت و منظم
• بیمه تامین اجتماعی

محل کار