استخدام هرمس آرسس
شرکت دانش بنیان هرمس آرسس در آذر ماه سال 1396 با هدف مرتفع سازی نیاز کشور به تجهیزات بازرسی، شناسایی تاسیس گردید. از ابتدای تاسیس شرکت تا کنون این مجموعه موفق به تولید محصولات متعدد در حوزه های مورد فعالیت شرکت گردیده و در حال حاضر نیز با توجه به پروژه های جاری خود، مسیر تحقیق و توسعه و همچنین صادرات محصولات خود را در پیش گرفته است، این شرکت جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.
مسئول دفتر
استان
جنسیت
سابقه کار
نوع همکاری
حقوق ثابت ماهانه
ویژگی های عمومی
- رعایت انضباط کاری و وقت شناس
- رازداری در فعالیت های اداری (مهم)
- حافظه خوب و حضور ذهن
- دیدگاه بلند مدت کاری
- علاقه مندی به یادگیری
- روابط عمومی عالی
- خوش رو بودن و رفتار محترمانه
شرح وظایف
- پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها (بیشتر در رابطه با مدیریت)
- برنامه‌ریزی جلسات
- کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده
- سفارش لوازم اداری
- ایجاد گزارش
- درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های واحد/ شرکت در رابطه با آنها
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد
- اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
- نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و …)
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
تسهیلات و مزایا
این آگهی مربوط به ۱۲۲ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
مخابرات - صنایع تولیدی
