استخدام مجتمع شیمیایی آبنوس
مجتمع شیمیایی آبنوس در استان فارس، شهر شیراز جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان فارس استخدام می‌نماید
مسئول دفتر
استان
جنسیت
سابقه کار
نوع همکاری
شرایط احراز
- ساکن شیراز
- رشته تحصیلی: ترجیحا کامپیوتر و فناوری اطلاعات
- تسلط کامل به نرم افزارهای Office
- آشنایی با اصول نامه نگاری اداری
- مسلط بر اتوماسیون اداری و امور بایگانی
- توانایی در برنامه ریزی و مدیریت داخلی امور دفتر مدیریت
- قدرت صبر و تحمل بالا
- متعهد، پیگیر، مسئولیت پذیر، دارای ظاهر آراسته و خوش برخورد
- دارای روابط عمومی و اعتماد به نفس بالا
- توانایی انجام اضافه کاری
- ترجیحا مجرد
وظایف و مسئولیت ها
- تنظیم برنامه های روزانه و اوقات ملاقات مدیرعامل و هیئت مدیره
- کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات تلفنی مدیرعامل و هیئت مدیره و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان
- مشارکت در تشکیل جلسات و سمینارها
- تنظیم ورود و خروج کارتابل و اخذ امضای مدیرعامل و هیئت مدیره
- تایپ سریع نامه های مدیرعامل
- اجرای امور مربوط به ثبت صادره و بایگانی مناسب آن ها در کارتابل، مشتمل بر بایگانی دستی و سیستمی (اتوماسین اداری) و مدیریت نامه های دریافتی و ارسالی به داخل و بیرون سازمان و پیگیری آن ها تا حصول نتیجه
- نظارت، هماهنگی و تنظیم امور تشریفات دفتر مدیرعامل
- هماهنگی جلسات دوره‌ای و موردی و نگارش صورتجلسات مربوط به جلسات مدیرعامل و هیئت مدیره و پیگیری مصوبات
- گزارش گیری های ادواری از واحدهای مختلف سازمان و ارجاع به مدیرعامل
- تهیه پیش نویس های مناسب جهت مکاتبات داخل و خارج سازمان
- تهیه دستور جلسات قبل از هر جلسه و هماهنگی با اعضای جلسات
- تهیه صورت جلسات و پیگیری و ابلاغ مصوبات آن ها تا زمان تکمیل آن ها
ساعات کاری
شنبه الی چهارشنبه 7:30 الی 16 و پنج شنبه 7:30 الی 12:30 (امکان اضافه کاری وجود دارد.)
تسهیلات و مزایا
سایر مزایا
- حقوق به موقع
- ناهار گرم
- بیمه تامین اجتماعی
- بیمه تکمیلی رایگان پس از یک سال همکاری
- هدیه تولد
محل کار
استان فارس، شهر شیراز
این آگهی مربوط به ۱۳۹ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
نفت و گاز و پتروشیمی - صنایع تولیدی
