استخدام حامی مهاجر
حامی مهاجر در تهران (منطقه ۲، مرزداران) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید
کارشناس دبیرخانه
استان
جنسیت
سابقه کار
نوع همکاری
شرایط احراز
- سن 25-35
- سابقه کارمرتبط: حداقل 3 سال
شایستگی های تخصصی
- تسلط به کلیه امور دبیرخانه
- ثبت و نگهداری نامه ها و کلیه امور مربوطه و بایگانی
- تسلط به مکاتبات اداری
- تسلط به گزارش نویسی و گزارش دهی
- تسلط کار با نرم افزار های آفیس،به ویژه اکسل
- آشنایی با سیستم های اتوماسیون اداری
شرح شغل
- پیگیری و همکاری و مشارکت جهت طراحی و پیاده سازی سیستم نرم افزاری دبیرخانه و بایگانی
- دراختیار قرادادن پرونده ها برحسب احتیاجات اداری به مقامات مسئول و مراقبت در برگشت پرونده ها، شمارش اوراق پرونده ، لاک و مهر نمودن آنها در صورت لزوم
- نظارت بر نحوه صحیح بایگانی اسناد موجود در سازمان
- استفاده از فن آوری نوین اطلاعات درانجام امور بایگانی به منظور افزایش بهره وری
- تهیه گزارشهای لازم از عملکرد حوزه کاری و ارائه آنها
- گزارش‌دهی از نقاط ضعف و قوت دبیرخانه
شایستگی های تخصصی
- تسلط به کلیه امور دبیرخانه
- ثبت و نگهداری نامه ها و کلیه امور مربوطه و بایگانی
- تسلط به مکاتبات اداری
- تسلط به گزارش نویسی و گزارش دهی
- تسلط کار با نرم افزار های آفیس،به ویژه اکسل
- آشنایی با سیستم های اتوماسیون اداری
شرح شغل
- پیگیری و همکاری و مشارکت جهت طراحی و پیاده سازی سیستم نرم افزاری دبیرخانه و بایگانی
- دراختیار قرادادن پرونده ها برحسب احتیاجات اداری به مقامات مسئول و مراقبت در برگشت پرونده ها، شمارش اوراق پرونده ، لاک و مهر نمودن آنها در صورت لزوم
- نظارت بر نحوه صحیح بایگانی اسناد موجود در سازمان
- استفاده از فن آوری نوین اطلاعات درانجام امور بایگانی به منظور افزایش بهره وری
- تهیه گزارشهای لازم از عملکرد حوزه کاری و ارائه آنها
- گزارش‌دهی از نقاط ضعف و قوت دبیرخانه
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17-پنج شنبه 9 الی 14
تسهیلات و مزایا
سایر مزایا
- بیمه تکمیل درمان
- کافه با بار سرد و گرم
- محیط کاری پویا و صمیمی
این آگهی مربوط به ۳۳۵ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
گردشگری - مشاوره
