استخدام مسئول دفتر در آجر نما کویر یزد در محدوده ونک تهران

شرایط احراز

• ما به یک مسئول دفتر نیاز داریم تا به تیم ما بپیوندد و روند کارهای روزانه ما را ساماندهی کند. مسئول دفتر، نقطه اتصال بین کارکنان است و کارهای روزانه آنان را مدیریت می‌کند. وظایف اصلی کسی که این شغل را دارد، مدیریت دفتر، آماده‌سازی گزارشات (بودجه و هزینه‌ها) و سازماندهی سوابق شرکت را در بر می‌گیرد. اگر از تجربه کار در این زمینه برخوردار هستید و دانش کار با تجهیزات و ابزار مدیریت دفتر را نیز دارید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.

وظایف مسئول دفتر

• مدیریت بخش تدارکات و سفارشات
• تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری
• نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
• دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان
• پاسخ‌گویی به سوالات پرسنل و مشتریان
• مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
• تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار

شرایط

• داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
• مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
• آشنایی کافی با اتوماسیون اداری و مکاتبات
• داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله
• توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی
• دقیق‌بودن در توجه به جزئیات
• داشتن دیپلم، داشتن مدارک بالاتر مزیت محسوب می‌شود

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار