استخدام مرجان بازرگان استوار
استخدام مسئول دفتر در شرکت مرجان بازرگان استوار
مسئول دفتر
استان
جنسیت
سابقه کار
نوع همکاری
حقوق ثابت ماهانه
شرایط احراز
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت، تحویل و پیگیری کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- برنامه‌ریزی و آماده‌نمودن مدارک جهت ادارات دولتی و دفترخانه‌های برای پرسنل و مدیرعامل
- پیگیری پست نامه و امانات پستی و دریافت رسید
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها و سفرها
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
- تهیه پیش‌نویس و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها
- تسلط کامل به نرم‌افزار اتوماسیون اداری
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- آماده‌نمودن و بسته‌بندی هویت بصری شرکت اعم از سربرگ‌ها، کارت ویزیت و سایر اقلام
- خرید و به‌روزرسانی کلیه اقلام مصرفی در شرکت اعم از اداری و غیر اداری
- تهیه و آماده‌سازی فرم‌های داخلی و نگهداری آن‌ها
- لیست و نگهداری کلیه هزینه و تنخواه
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
- داشتن مدرک کارشناسی
- داشتن حداقل پنج سال سابقه کاری مرتبط
- روابط عمومی بالا و برقراری ارتباطات موثر
- توانایی مدیریت جلسه‌ها و نفرات
- توانایی پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- مسئولیت‌پذیر و خلاق
- توانایی مدیریت استرس
- توانایی مدیریت زمان
- توانایی انجام کارهای همزمان
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
- مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل، اوت لوک و پاورپوینت
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- تسلط کامل به تایپ فارسی و انگلیسی (ده انگشتی)
- توانایی گزارش‌دهی
- سن: 25 تا 40
- زبان انگلیسی: متوسط
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 16 - پنج شنبه 8 تا 12
تسهیلات و مزایا
این آگهی مربوط به ۹ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
