استخدام منشی و مسئول دفتر در تولیدی و بازرگانی سپاهان فولاد توانا در تهران

منقضی شده

استخدام تولیدی و بازرگانی سپاهان فولاد توانا

تولیدی و بازرگانی سپاهان فولاد توانا جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

منشی و مسئول دفتر

استان
تهران
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
توافقی

شرح وظایف

  • برنامه‌ریزی و هماهنگی لازم جهت حضور مدیرعامل در جلسات، قرار ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای درون و برون سازمانی
  • نظارت بر انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی دفتر مدیریت
  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
  • تهیه پیش‌نویس و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
  • جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
  • پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین
  • پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت ماموریت‌ها تا حصول نتیجه
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
  • جمع‌آوری و مستندسازی کلیه فرایندهای سازمان و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
  • آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
  • انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر

شایستگی های رفتاری

  • رازداری و متعهد بودن
  • توانایی مدیریت موثر زمان
  • وقت‌شناسی و انضباط کاری
  • رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
  • اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت

مهارت ها

  • آشنایی با Social Media
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • تایپ سریع
  • اینترنت

ساعات کاری

شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17

تسهیلات و مزایا

بیمه پاداش ناهار

محل کار

استان تهران
این آگهی مربوط به ۱۰ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.