استخدام مسئول دفتر در میهن آلومینیوم غدیر در محدوده جنت آباد مرکزی تهران

شرایط احراز

• پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس به مسئول مربوطه
• دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مربوطه
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
• دریافت و ارسال ایمیل‌های و ثبت آگهی های مرتبط با فعالیت‌های کاری
• تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئول مربوطه جهت تائید آن
• ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل، پست، پیک و ...)
• کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن
• کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن
• دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان
• شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
• نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
• پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مربوطه
• پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع حضوری
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های هئت مدیره و کارکنان (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و …)
• تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مربوطه
• پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته
• اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
• تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز (کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی)
• هماهنگی با کارپردازان جهت امور محوله

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• اضافه کار

محل کار