استخدام مسئول دفتر در بین المللی هونام زندیه رابین در محدوده سنایی تهران

الزامات شغلی

• حداقل یک سال سابقه کار به عنوان منشی
• مهارت‌های عمومی شامل پیگیری، روابط عمومی، مسئولیت‌پذیری، مدیریت استرس و تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
• مهارت‌های تخصصی از جمله تسلط بر نرم‌افزارهای Office، اصول مذاکره، توانایی انجام فعالیت‌های اداری، تایپ فارسی و انگلیسی و مهارت در مذاکره و فن بیان

ویژگی‌های فردی مورد نیاز

• حافظه خوب، صبر، خوش‌رویی و رفتار محترمانه
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
• انعطاف‌پذیری
• روابط عمومی خوب
• پیگیری دستورات مافوق
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها

وظایف

• همسو کردن فعالیت‌های واحد/شرکت با اهداف تعیین شده و دستورات مدیریت
• رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری
• پاسخ‌گویی به تلفن و پیام‌ها و ارسال آنها به مسئول مافوق
• دریافت فاکس، ایمیل و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
• برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات و یادآوری آنها
• آماده‌سازی دستور جلسه و ثبت جلسات
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارسال آنها
• پرداخت قبوض و تنخواه‌گردانی
• پاسخ‌گویی به تماس‌ها و ارباب و رجوع حضوری
• مدیریت مستندات و بایگانی
• رعایت ایمنی و نظم در محیط کار

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار