استخدام مسئول دفتر در پژواک ارتباطات آتیه روشن در محدوده عظیمیه البرز

شرایط احراز

• آشنا به فرآیندهای اداری و مکاتبات
• آشنا به Outlook
• پرانرژی، با روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
• توانایی در تصمیم‌گیری و حل مسئله
• دقیق، منظم و صبور
• آشنا به Office و رفتار اداری
• دارای روحیه کار تیمی
• منظم
• روابط عمومی بالا
• محدوده سنی 25 الی 35 سال

مسئولیت‌های کلیدی

• تقویم مدیر عامل، از جمله برنامه‌ریزی جلسات، قرار ملاقات‌ها و ترتیبات سفر را مدیریت کنید
• تهیه و ویرایش مکاتبات، گزارش‌ها و ارائه‌ها از طرف مدیرعامل
• هماهنگی تدارکات برای جلسات و رویدادها، با اطمینان از آماده شدن تمام موارد لازم
• اطلاعات محرمانه را با صلاحدید مدیریت کند و امنیت سوابق و پرونده‌های مدیر عامل را حفظ کند
• به عنوان رابط بین مدیر عامل و کارکنان، مشتریان و ذینفعان، حفظ تصویر حرفه‌ای و ایجاد روابط مثبت عمل کند
• گزارش‌دهی موثر به مدیر عامل، حصول اطمینان از تکمیل وظایف و اقدامات کلیدی

شایستگی‌ها

• مهارت برنامه‌ریزی و سازماندهی: کارها بر اساس اولویت‌های آن‌ها تقسیم‌بندی کند و بطور موثر میزان پیشرفت آن‌ها را پایش کند
• چند وظیفه‌ای: قادر به مدیریت چندین پروژه به طور همزمان و پیگیری به موقع مسائل است
• مهارت‌های ارتباطی: مهارت‌های ارتباط نوشتاری و کلامی عالی
• تصمیم‌گیری: توانایی اتخاذ تصمیمات اداری و رویه‌ای و قضاوت در مورد مسائل حساس و محرمانه
• مدیریت زمان: مهارت‌های برنامه‌ریزی قوی با توانایی تمرکز و حفظ برنامه مدیر عامل در مسیر

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار