استخدام مسئول دفتر آقا در شرکت خلاق تدبیر پارس در تهران

• جنسیت: آقا

شرایط استخدام:

• انجام کلیه امور دفتری
  
• تنظیم و هماهنگی ساعات جلسات مدیران
  
• انجام مکاتبات اداری، نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک مربوطه
  
• مراجعه به بانکها، ادارات، شرکتها، امور مالیاتی، تامین اجتماعی و... به منظور تحویل و دریافت نامه ها و ابلاغیه ها
  
• نگهداری و مراقبت مستمر از تجهیزات و اثاثیه شرکت
  
• انجام سایر وظایفی که در چهارچوب مسئولیتهای تعیین شده محول می گردد
  
• ورود و خروج به موقع به همراه دیگر پرسنل
  
• رفت و آمد به خارج شرکت با توجه به شرح وظایف تعریف شده
  

دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز :

• تجربه و آشنایی کافی با رفتار سازمانی حرفه ای
  
• داشتن روابط عمومی بالا جهت گرفتن قرار جلسات
• برخورد حرفه ای با کارفرمایان و شرکای تجاری
• پوشش حرفه ای و رسمی
  
• خوش خلق و دارای ادب و تواضع
  
• داشتن نظم در امور محوله
  
• تسلط کامل به امور تایپ و بایگانی و تماس ها و پیگیری ها و آشنا به امور نگارش
  
• متاهل بودن (درصورت امکان بهتر است)
  
• مسئولیت پذیری و تعهد کاری
  
• داشتن صداقت و امانتداری
  
• دارای سلامت روحی و روانی
  
• توانایی ارائه تضمین و معرفی ضامن معتبر

مهارتها و تخصصها:

• زبان انگلیسی
  
• انجام مکاتبات اداری از طریق ایمیل و نامه نگاری به زبان انگلیسی
  
• مکالمه و امکان پاسخگویی به تماس های تلفنی شرکت و پیگیری ها به زبان انگلیسی
  

نرم افزارها:

• Word به صورت پیشرفته
  
• Excel به صورت پیشرفته
  
• Outlook به صورت پیشرفته
  
• Power Point در حد متوسط