مدیر اداری و منابع انسانی

شرایط احراز

• 10 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
• سابقه کار در صنعت تولیدی / بازرگانی
• تحصیلات: کارشناسی و کارشناسی ارشد در رشته‌های انواع رشته‌های مدیریت
• عمومی:
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• مهارت‌های ارتباطی و مذاکره جهت همکاری با بخش‌های مختلف
• مهارت رهبری و همراهی
• مدیریت، سازماندهی، هماهنگی، نظارت و هدایت امور و کارکنان در واحد اداری
• آشنایی با روش‌های استخدام و ارزیابی عملکرد منابع انسانی
• خلاقیت و ابتکار و قدرت حل مسئله
• آشنایی با استانداردهای مدیریت
• آشنایی با استاندارد مستندسازی
• تسلط بر نرم‌افزارهای تخصصی
• توانایی کار گروهی و رهبری
• مدیریت زمان
• مهارت بودجه‌بندی و آشنایی با امور مالی
• مهارت انجام هم‌زمان چند کار متفاوت
• دارای روحیه کار تیمی، برخورد مناسب، صبور، با انگیزه، منظم، دقیق

شرح شغل و وظایف

• انجام امور استخدامی کارکنان، صدور احکام مربوط به انتصاب، ترفیع، مرخصی، ماموریت و بازنشستگی و...
• حفظ و نگهداری کلیه بخشنامه‌ها، قوانین و مقررات و آئین‌نامه‌های استخدامی
• تشکیل پرونده‌های پرسنلی برای کلیه کارکنان
• همکاری نزدیک با مدیریت و بهبود روش‌ها و اظهارنظر در تنظیم و اجرای طبقه‌بندی مشاغل برای کارکنان
• اجرای قوانین و مقررات و آئین‌نامه‌های استخدامی کشور
• نظارت بر ساعات ورود و خروج کارکنان اداری
• بایگانی اسناد و پرونده‌های کارکنان و اعضا هیات علمی به صورت الکترونیکی (آرشیو دیجیتال)
• انجام کلیه امور مربوط به ارزشیابی کارکنان
• اقدام به تامین امکانات رفاهی از قبیل فعالیت بازارچه خرید، شرکت تعاونی مسکن، صندوق قرض‌الحسنه و ایجاد امکانات ورزشی
• انجام امور مربوط به تامین خدمات بیمه درمانی و تهیه دفترچه‌های خدمات درمانی و تامین اجتماعی کارکنان
• همکاری با مدیریت مالی جهت واریز حق بیمه کارکنان
• فراهم نمودن تسهیلات لازم در رفت و آمد کارکنان
• تنظیم گزارش‌های ماهیانه و سالیانه جهت ارائه به مقام بالاتر
• نظارت بر نیروهای شرکت‌های خدماتی طرف قرارداد پشتیبانی و منابع انسانی
• تنظیم اسناد کالاهای خریداری شده و ارسال آن به امور مالی جهت رسیدگی
• استعلام بها از سازمان‌ها و موسسات دولتی، خصوصی توسط مامورین خرید
• انجام کلیه مراحل نیازسنجی، اخذ مجوز، فراخوان و مصاحبه به منظور جذب نیروی انسانی
• تهیه و تدوین استانداردهای آموزشی مطابق با جایگاه‌های شغلی موجود در سازمان
• تهیه فهرست و اولویت‌بندی دوره‌های آموزشی
• نگهداری سوابق آموزشی دوره‌های برگزارشده برای کارکنان
• اطمینان از رعایت استانداردهای ایمنی و سلامت در محیط کار

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق ثابت
• بیمه تکمیلی
• ناهار
• وام

محل کار