استخدام مسئول دفتر با مزایا در شرکت مپصا در تهران

• جنسیت: خانم
• نوع همکاری: تمام وقت

شرح شغل و وظایف:

• همکاری با مدیر عامل و مدیریت برنامه های ایشان
• نظارت بر محیط کار و مدیریت روابط فی مابین واحدهای سازمان
• پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج سازمان و راهنمایی آن ها
• پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری خارج و داخل مجموعه
• تنظیم و یادآوری زمان ملاقات و جلسات مدیر ارشد سازمان
• دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه ها و دورنگارها) سازمان به واحد های مرتبط
• سازماندهی و نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیک
• تنظیم صورت جلسات و پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر همکاران
• کار با سیستم های تلفن و سایر تجهیزات اداری
• تنخواه گردانی و اداره امور مرتبط با آن
• تنظیم برنامه سفر های داخلی و خارجی، بلیط، ویزا، رزرو هتل
• و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای سازمان

مهارت‌های مورد نیاز:

• تجربه فعالیت به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل
• توانایی پاسخگویی به تماس های تلفنی و مکاتبات به زبان انگلیسی
• مدیریت همزمان فعالیت ها ی متنوع
• توانایی پیگیری امور محوله تا زمان حصول نتیجه
• دارای اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری بالا
• دارای مهارت های ارتباطی قوی گفتاری و نوشتاری
• دارای حافظه خوب و حضور ذهن بالا
• آشنایی با آداب پذیرایی و تشریفات
• خوش برخورد، سازگار، منعطف، صبور، خود انگیخته و پر انرژی
• دقیق، منظم و وقت شناس
• سن: 28 - 37 سال
• سابقه کاری: 5 سال به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل
• تحصیلات: کارشناسی و کارشناسی ارشد رشته های فنی و مهندسی
• زبان انگلیسی: بالاتر از متوسط
• تسلط مناسب به نرم افزارهای بسته Office

• حقوق ثابت
• بیمه
• بیمه تکمیلی