استخدام مسئول دفتر آقا در شرکت صنعت پخش مژده در تهران

• جنسیت: آقا
• نوع همکاری: تمام وقت
• دارای مدرک کارشناسی
• حداکثر 35 سال
• آشنا به امور اداری و کارپردازی (بانک - بیمه و ..)
• پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج سازمان و راهنمایی آن ها
• پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری خارج و داخل مجموعه
• تنظیم و یادآوری زمان ملاقات و جلسات مدیر ارشد سازمان
• دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه ها و دورنگارها) سازمان به واحدهای مرتبط
• سازماندهی و نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیک
• تنظیم صورت جلسات و پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر همکاران
• کار با سیستم تلفن و سایر تجهیزات اداری
• تنخواه گردانی و اداره مرتبط با آن
• تنظیم برنامه سفرهای داخلی، بلیط، ویزا، رزرو
• سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای سازمان

مهارت های مورد نیاز:

• تجربه فعالیت به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل
• توانایی پاسخگویی به تماس های تلفنی
• مدیریت همزمان فعالیت های متنوع
• توانایی پیگیری امور محوله تا زمان حصول نتیجه
• دارای اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری بالا
• دارای مهارت های ارتباطی قوی گفتاری و نوشتاری
• آشنایی با آداب پذیرایی و تشریفات
• خوش برخورد، سازگار، منعطف، صبور و پیگیر
• دقیق، منظم و وقت شناس
• سابقه کاری: 3 سال به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل
• تسلط مناسب به نرم افزارهای office
• ترجیحا ساکن غرب تهران

• حقوق ثابت
• بیمه تامین اجتماعی
• بیمه تکمیلی