استخدام مسئول دفتر خانم با مزایا در یک شرکت فعال در تهران

• جنسیت: خانم
  
• مسلط به امور اداری، دفتری و منشی گری 
• علاقه مند به رشد و یادگیری 
• شرایط سنی: 25-35 سال
• حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی
• حداقل دو سال سابقه کار مرتبط با وظایف مورد نظر همراه با رضایت کارفرمای قبلی الزامیست
• ساعت کار: روزهای شنبه الی چهارشنبه 8:15 لغایت 17:45

برخی از وظایف:

• کار با برنامه های رایج در امور دفتری مانند: Excel، Word،Outlook
• جوابگویی به تلفن، راهنمایی مخاطبان درصورت لزوم
• تایپ نامه و تهیه گزارش های محوله، تصحیح اشتباه های نگارشی و دستور زبان آنها
• تنظیم برنامه ها، جلسه ها و قرارهای ملاقات
• نظارت بر امور پذیرایی و تشریفات مهمانان
• بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و کاغذی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
• مراجعه به اداره یا سازمانهای مرتبط با کارهای شرکت برای پیگیری
• برخورد مناسب با مراجعان با خوشرویی و پاسخگویی کامل به آنها
• به روز رسانی حسابهای کاربری شبکه های اجتماعی شرکت
• سایر وظایف محوله دفتری متناسب با نیازهای شرکت

دانش و مهارت های مورد نیاز:

• روابط عمومی بسیار قوی
• مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب
• مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
• مهارت در تایپ و تسلط به Word , Excel
• آشنایی با: Google Calendar, Google Drive
• آشنایی با دستور زبان فارسی در حد اصول نامه نگاری اداری
• توانایی مدیریت امور، اولویت بندی و انجام به موقع کارها
• توانایی کار گروهی
• رازداری و تعهد

دارا بودن هر کدام از این موارد مزیت محسوب میشود:

• آشنایی به امور جذب و استخدام و دیگر فرآیندهای منابع انسانی
• تسلط به زبان انگلیسی
• آشنایی به تولید محتوا در شبکه های اجتماعی

• حقوق ثابت
• پاداش های OKR/KPI
• بیمه تامین اجتماعی