استخدام مسئول دفتر خانم در شرکت آیکو در تهران

• جنسیت: خانم
• نوع همکاری: تمام وقت
• محدودیت سنی: حداکثر 35 سال
• ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17:00

صلاحیت و شایستگی های مورد نیاز:

• دارای حداقل مدرک کارشناسی
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط کامل با MS WORD و آشنایی با EXCEL
• آشنایی به زبان انگلیسی
• آشنایی کامل با مقررات و امور اداری در حیطه وظایف
• دارای روابط عمومی و فن بیان قوی
• خوش اخلاق و خوش برخورد
• مدیریت زمان ، درستکاری،عملگرایی
• امانتداری، دقت، نظم، مسئولیت پذیری
• آستانه تحمل بالا، پیگیر، دارای حافظه قوی
• توانایی برنامه ریزی و مدیریت زمان
• توانایی انجام و مدیریت چند کار بطور همزمان
• دارای هوشمندی مناسب در امور جاری
• پر انرژی و انعطاف پذیر
• توانایی ارتباط موثر و قوی با همکاران و مشتریان
• پوشش و ظاهر آراسته
• توانایی نگارش متون، تنظیم نامه در سطح مدیریت و ویراستاری آن
• آشنایی با فتوشاپ یک امتیاز محسوب می شود

مسئولیت ها، اختیارات و وظایف:

• مدیریت کردن تماس ها و پاسخگویی به تلفن ها
• تنظیم و ثبت جلسات
• تهیه پیش نویس و متن نامه‌ها
• بایگانی اسناد و مدارک در سیستم
• تهیه گزارشات مورد نیاز درزمان تعیین شده
• اخذ استعلامات و مکاتبات خارج از شرکت
• انجام امور اداری و مدیریت ارتباطات مراجعین
• محدوده : سعادت آباد – بلوار دریا

• حقوق و مزایای کامل
• بیمه تامین اجتماعی