استخدام دایو پارس
دایو پارس جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.
مدیر داخلی
استان
جنسیت
سابقه کار
نوع همکاری
شرایط احراز
- مهارت در سازماندهی و نظم‌دهی کارهای مربوط به دفتر
- داشتن سابقه‌کار مرتبط، مزیت بزرگی محسوب می‌شود.
- نقش شما به عنوان مدیر داخلی، برقراری نظم داخلی دفتر، مطمئن‌شدن از برقراری امنیت و سازماندهی موثر کارها و ارتباطات است؛ همچنین باید تجربه کاملی از کار با نرم‌افزارهای اداری، مانند ایمیل و پایگاه‌های داده داشته باشید و بتوانید وظایف مربوط به این شغل را به‌صورت دقیق و صحیح مدیریت کنید.
وظایف و مسئولیت‌ها
- ارسال نامه‌ها، مدیریت تدارکات و تجهیزات، نگهداری حساب‌ها
- تعیین برنامه جلسات و قرارها
- مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری
- همکاری با مسئول منابع انسانی برای به‌روزرسانی خط‌مشی‌های اداری، در صورت لزوم
- سازماندهی مراحل و روندهای اداری
- هماهنگی با بخش IT برای اطمینان‌پیداکردن از فراهم‌بودن تجهیزات اداری
- پیگیری و اطمینان از پرداخت به‌موقع صورت‌حساب‌ها
- مدیریت مذاکرات با ارائه‌دهندگان خدمات و اجاره دفتر
- مدیریت بودجه و اطمینان از گزارش دقیق و به‌موقع موارد مالی
- ارائه پشتیبانی عمومی به ارباب‌رجوع
- معاونت در پروسه استخدام کارکنان جدید
- پاسخ به پرسش‌های کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر
- ارتباط با مدیر تاسیسات و خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دفتر
- فعالیت در زمینه برگزاری همایش‌ها و جشن‌ها
الزامات و مهارت‌ها
- داشتن سابقه‌کار مرتبط با مدیریت داخلی یا دستیار اداری
- آشنابودن با مسئولیت‌ها و روندهای سیستم‌های اداری
- داشتن مهارت کافی در نرم‌افزارهای آفیس
- داشتن تجربه کار با ماشین‌های اداری، مانند فکس، پرینتر و غیره
- آشنابودن با ابزار برنامه‌ریزی و زمان‌بندی ایمیل
- داشتن توانایی عالی در زمینه مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- دقیق بودن در جزئیات و برخورداری از مهارت حل مسئله
- داشتن مهارت‌های قوی در سازماندهی و برنامه‌ریزی سریع
- برخورداری از ذهن خلاق و توانا در ارائه پیشنهادات سازنده
- داشتن مدرک در رشته‌های مدیریتی، مزیت محسوب می‌شود
این آگهی مربوط به ۸۱۲ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
پزشکی و بیمارستانها
