کارمند اداری - دفتری

رامکا در استان قم، شهر قم جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان قم استخدام می‌نماید

استان
قم
جنسیت
آقا
سابقه کار
مهم نیست
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
توافقی

شرایط احراز

  • خلاصه شغل:
  • نیروی اداری دفتری با پشتیبانی از فعالیت‌های اجرایی و دفتری، پیگیری مکاتبات و مراجعات سازمانی، و انجام هماهنگی‌های روزمره، نقش کلیدی در جریان روان کارهای شرکت ایفا می‌کند. این شغل برای افراد منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به یادگیری مناسب است.
  • ضروریات:
  • تسلط به کامپیوتر و اینترنت
  • آشنایی کاربردی با نرم‌افزارهای Word و Excel
  • توان پیگیری امور اداری و اجرایی خارج از شرکت
  • دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف
  • روحیه کار تیمی و انعطاف‌پذیری در کارهای متنوع
  • مزیت محسوب می‌شود اگر:
  • تجربه کار در موقعیت اداری / پشتیبانی (حتی بدون سابقه بیمه)
  • آشنایی با اصول مکاتبات رسمی و بایگانی
  • آشنایی مقدماتی با مفاهیم مالی مثل چک، فاکتور، تنخواه
  • توان مذاکره تلفنی با تامین‌کنندگان و پیگیری استعلام‌ها
  • تجربه کار با کسب‌وکارهای کوچک یا محیط‌های چندوظیفه‌ای

شرح وظایف کلیدی

  • تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات رسمی، نامه‌ها و قراردادها
  • انجام امور اجرایی روزمره: مراجعه به بانک، اداره ثبت، صمت، بیمه و...
  • انجام فرآیندهای ساده مالی مانند چک، ضمانت‌نامه، خرید دین، تحویل اسناد
  • خرید اقلام مورد نیاز دفتر و کارگاه + دریافت فاکتور رسمی
  • پیگیری سفارش‌ها، ارسال و دریافت مرسولات (پست، تیپاکس، اسنپ و...)
  • هماهنگی خدمات فنی (تعمیرات، نظافت، پرینتر و...)
  • پشتیبانی از فضای دفتر شامل تهیه اقلام مصرفی، پذیرایی و حفظ نظم محیط

ساعات کاری

شنبه تا پنجشنبه 8 الی 16

تسهیلات و مزایا

هدایای مناسبتی بیمه

سایر مزایا

  • بیمه تامین اجتماعی از روز اول
  • عیدی، سنوات و مزایای قانونی
  • پرداخت حقوق به موقع
  • محیط کاری جوان و پویا

محل کار

استان قم، شهر قم