استخدام مسئول دفتر خانم در شرکت بهسا در تهران

منقضی شده

استخدام بهسا

شرکت بهسا جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

عنوان شغلی شرایط احراز مزایا
مسئول دفتر
  • جنسیت: خانم
  • نوع همکاری: تمام وقت
  • سن حداکثر 35 سال
  • پیگیری
  • روابط عمومی بسیار قوی
  • مسئولیت‌پذیری
  • مدیریت استرس
  • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

مهارت‌های تخصصی:

  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office
  • اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
  • توانایی انجام فعالیت‌های اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
  • آشنایی به شرایط فروش و جذب مشتری

مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل منشی:

  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • صبر و تحمل
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
  • رازداری در فعالیت‌های اداری
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
  • انعطاف‌پذیر
  • روابط عمومی بسیار قوی
  • پیگیری دستورات مسئول مافوق
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
  • آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
  • چهره و ظاهر آراسته

شرح وظایف منشی:

مهم‌ترین مسئولیت‌های منشی در زیر آمده است:

  • درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی
  • رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • پاسخگویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
  • دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
  • آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه
  • ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
  • آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
  • تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن
  • ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل، پست، پیک و …)
  • کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن 
  • کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن
  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
  • نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
  • پاسخگویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق
  • پاسخگویی به ارباب و رجوع حضوری
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
  • تکمیل فرم گزارش و ورود و خروج (تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه 
  • شناسایی تامین‌کنندگان حمل‌ و نقل، چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های کارکنان (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و …)
  • هماهنگی با تامین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی، پیک و …
  • هماهنگی جهت خرید کالای اداری مورد نیاز
  • تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
  • پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته
  • دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده
  • اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
  • تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز (کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی)
  • جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان
  • محافظت و مراقبت از اموال مورداستفاده نظیر کامپیوتر و …
  • رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
  • رعایت موارد ایمنی در حین انجام فعالیت‌ها
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق
  • حقوق
  • بیمه
  • اضافه کاری

 

این آگهی مربوط به ۱٬۱۰۵ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
خدمات