استخدام مهندسی بازرگانی راه سوم پارسیان

مهندسی بازرگانی راه سوم پارسیان جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

مسئول دفتر

استان

تهران

جنسیت

خانم

سابقه کار

دارای سابقه کار

نوع همکاری

تمام وقت

شرایط احراز

اضافه کاری اجباری: در صورت لزوم دارد
دارای نظم و انضباط کاری و وقت شناسی و در رفت و آمد
دقت در ثبت اسناد، شمارش و ثبت آمار و ارقام و داد و ستدها
توانایی بالا در کار گروهی
توانایی مدیریت جلسات
توانایی مدیریت بحران و زمان بندی در بحران
دارای روحیه مدیریتی و راهبری
توانایی بالا در هماهنگی امور، نظارت و مدیریت داخلی
امانت‌داری و مسئولیت‌پذیری در مدیریت اطلاعات محرمانه
دارای روحیه تعامل و برقراری ارتباط خوب با اعضای تیم و سایر بخش ها
توانایی اولویت‌بندی و مدیریت چندین مسئولیت به‌صورت همزمان ضمن توجه به ضرب‌العجل‌ها (Multi Task)
توانایی انجام مسئولیت‌ها و پروژه‌های معمول بدون نظارت مستقیم
توانایی یادگیری و پذیرش سریع ساختارهای سازمانی و اهداف گروه

وظایف و مسئولیت ها

آشنایی با امور اداری، تشریفات و پروتکل های یک مسئول دفتر مدیر عامل
تهیه و پیگیری مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها، فکس های واحد به گیرندگان مرتبط
بایگانی نامه های وارده و صادره
ثبت و بایگانی کلیه مستندات و تهیه نسخه پشتیبان از فایل‌های رایانه‌ای در فواصل منظم
آشنا با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
رسیدگی به موقع به موارد اداری و کارگزینی
تنظیم، هماهنگی و ثبت وقت ملاقات و جلسات
پیگیری و پرداخت فاکتورها، هزینه ها و تنخواه ها
تهیه و پیگیری وسایل نقلیه برای کارشناسان و مدیران جهت تردد
تهیه و پیگیری بلیط و محل اقامت برای کارشناسان و مدیران
جمع آوری برگه های مربوط به مرخصی، ساعت ورود و خروج و اضافه کاری کارکنان بخش در صورت لزوم
دریافت گزارش کارکرد پرسنل از واحد منابع انسانی بیستم هر ماه جهت کنترل و بروزرسانی
پیگیری به موقع امور اداری و دسترسی های لازم برای پرسنل جدید
حداقل 4 سال سابقه‌ی کار به‌ عنوان دستیار اجرایی یا شخصی یا منشی سمت‌ هایی همچون معاون، مدیر، مسئول ارشد و غیره
آشنایی با مفاهیم مشتری مداری
آشنا به کار با کامپیوتر، اینترنت، نرم افزارهای Office و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
قابلیت تایپ ده انگشتی (فارسی - انگلیسی)
آشنایی به زبان انگلیسی در حد متوسط به خصوص در مکالمه
تسلط به ایمیل و شبکه های اجتماعی و گوگل
آشنایی اولیه با مفاهیم مالی و حسابداری
مهارت بالا در کار با ابزارهای مدیریت پروژه، ابزارهای فعالیت مشترک و فضاهای ابری
دانش خوب در مفاهیم حسابداری و بیمه با امور مالیاتی و حقوقی و ثبتی
توانایی کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری