استخدام شرکت میثم کاغذ
شرکت میثم کاغذ در تهران (منطقه 1، نیاوران) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان با شرایط مندرج در آگهی دعوت به همکاری می‌نماید.
مسئول دفتر
استان
جنسیت
سابقه کار
نوع همکاری
ویژگی ها و مهارت های عمومی
- تحصیلات : کارشناسی
- باهوش، پیگیر، روابط عمومی بالا و ظاهری آراسته
- وقت شناسی و انضباط کاری
- تسلط به نرم افزار های ICDL
- تسلط به امور اداری و استخدامی
- آشنایی به امور مالی و زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود
- دارای 3 سال سابقه کار مفید و مرتبط
شرح وظایف مسئول دفتری
- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها، سفر ها و …
- بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس، پست و .. به مدیر
- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
- تایپ، تهیه و تنظیم دستور جلسه ها، صورت جلسه ها، گزارشات کارشناسی، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
- رعایت نظم و انضباط و محافظت و حراست از اموال شرکت
- برخورد مناسب با مراجعین و خوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
- تماس و پر کردن تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
- پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه
- نظارت بر کلیه امور و خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
- درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر
مهارت های تخصصی مسئول دفتر شامل
- آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
- آشنایی با همکاران و افرادی که با شرکت در حال فعالیت می باشند
- پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی
- آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه
- توانایی مدیریت موثر زمان
- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- توانایی بایگانی
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
- دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
- داشتن اطلاعاتی در مورد شرکت و یا اداره ای که در آن مشغول است
- مهارت در تایپ و آشنایی با برنامه های آفیس کامپیوتری
- آشنایی با تشریفات پذیرایی جهت نظارت بر فعالیت نیروهای خدمات
تسهیلات و مزایا
این آگهی مربوط به ۶۶۸ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
صنایع تولیدی
