منشی مدیر عامل

وظایف کلیدی مسئول دفتر

• هماهنگی و تنظیم جلسات مدیرعامل و اعضای سازمان و برنامه‌ریزی ملاقات‌ها
• بایگانی مدارک مهم دفتر مدیریت براساس اصول صحیح بایگانی و طبقه‌بندی مدارک
• پاسخگویی و هدایت تماس‌های تلفنی
• انجام امور محوله از سوی مدیرعامل و مدیران پروژه
• انجام امور مرتبط با بایگانی اسناد و فایل‌ها و تنخواه گردانی

مهارت‌های مورد انتظار

• تسلط به زبان انگلیسی
• مسلط به نرم‌افزارهای Word و Excel
• روابط عمومی بسیار بالا
• خوش رو و خوش برخورد
• مدیریت زمان
• توانایی برنامه‌ریزی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
• رازداری و امانت‌داری
• مسلط به داشبورد نویسی در Excel
• مسلط به تایپ، نامه‌نگاری و مکاتبات اداری به زبان فارسی و انگلیسی
• مسلط به اتوماسیون‌های اداری (اتوماسیون فراگستر)
• آشنا به مسائل حسابداری و تنخواه گردانی
• با انگیزه، مشتاق، هدفمند، پرانرژی و دلسوز

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار