استخدام مسئول دفتر خانم در تهران

• جنسیت: خانم
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط مورد نیاز:

• آشنا به امور اداری
• آئین نگارش و مکاتبات اداری و سازمانی
• مدیریت تماس ها و پاسخگویی تلفن ها و هماهنگی با مسئول مافوق
• مسلط به بایگانی و دبیرخانه، ثبت و نگهداری اسناد و مدارک دفتر به صورت فیزیکی و الکترونیکی
• مدیریت تنظیم جلسات و سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری کلیه امور مربوطه
• مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی سریع
• کنترل هزینه ها و فعالیت های اداری
• آشنایی با حقوق و دستمزد، پرداخت بیمه و مالیات، مناقصات، ثبت شرکت ها، کارت بازرگانی، سیستم حضور و غیاب

مهارتهای کامپیوتری:

• تسلط کامل به نرم افزار ICDL
• آشنایی با برنامه های Autocad، Photoshop، Corel، Visio، Publisher

ویژگی های فردی :

• حافظه خوب و حضور ذهن
• صبر و تحمل بالا
• خوش رو بودن و رفتار محترمانه
• رازداری در فعالیت های اداری
• رعایت انضباط کاری و وقت شناسی
• متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
• انعطاف پذیر
• روابط عمومی خوب
• پیگیری دستورات مسئول مافوق
• پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
• آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
• توانایی مدیریت انجام همزمان چند وظیفه و اولویت بندی وظایف