استخدام مسئول دفتر مدیرعامل در شرکت انرژی کویر پایا در تهران

۱۸ روز قبل نشان شده نشان کردن

استخدام شرکت انرژی کویر پایا

شرکت انرژی کویر پایا به عنوان یکی از شرکت های مدرن و پیشرو در صنعت و نماینده رسمی شرکت زیمنس در زمینه مهندسی، تامین تجهیزات و اجرای پروژه‌ها در صنایع نفت، گاز، پتروشیمی و ... سیستم‌های کنترل در تلاش است برای تکمیل کادر پرسنلی خود در استان تهران در پست مسئول دفتر مدیرعامل از واجدین شرایط همکار و هم تیمی انتخاب نماید.

موقعیت شغلی شرایط احراز مزایا
مسئول دفتر مدیرعامل
  • جنسیت: خانم
  • نوع قرارداد: تمام وقت
  • سن 30 - 32 سال
  • تحصیلات: گواهینامه کارشناسی و یا هم تراز در یکی از رشته‌های حسابداری یا مدیریت کلیه گرایش ها، مهندسی صنایع، جامعه شناسی، روانشناسی
  • تجربیات مرتبط: حداقل سه سال تجربه و سابقه مفید و مرتبط مورد نیاز است

شرح شغل و وظایف:

  • تنظیم صحیح ملاقات ها و جلسات با رعایت مدیریت زمان و نظرات مدیر عامل و افراد شرکت کننده
  • برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل
  • پاسخگویی به کلیه تماس های تلفنی داخلی، خارجی و ایمیل ها و یادآوری تلفن ها و ایمیل های مهم به مدیریت و راهنمائی در صورت لزوم
  • پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آنها در صورت لزوم و هماهنگی ملاقات مراجعین و میهمانان با مدیران شرکت
  • دریافت و توزیع مکاتبات بر اساس مفاد نامه ها و پیگیری دستورات صادره مدیریت و ارائه گزارش و نتایج حاصله از آن
  • تنظیم وقت جلسات مدیر عامل و هیات مدیره و هماهنگی تشریفات و پذیرایی
  • کنترل و تعامل و هماهنگی با بخش خدمات و تشریفات
  • برنامه ریزی و تنظیم ملاقات های مدیر عامل با ذینفع ها
  • همکاری با بخش های مختلف شرکت اعم از فروش، پروژه و مالی
  • تنظیم برنامه سفر های داخلی و خارجی، بلیط، ویزا، رزرو هتل و برنامه ملاقات با اشخاص حقیقی و حقوقی
  • رازداری، امانتداری و حفظ اسرار شرکت و محتوای مکاتبات
  • حضور در محل کار قبل از مدیر عامل و خروج بعد از مدیر عامل
  • نگهداری تنخواه شرکت

مهارت‌های مورد نیاز:

  • آشنایی با مهارت های اداری کامپیوتر، اینترنت، نرم افزارهای OFFICE
  • آشنا به سامانه های اتوماسیون
  • مدیریت تشریفات و پذیرایی
  • آشنایی با اصول بایگانی و 5S
  • حقوق ثابت
  • بیمه تکمیلی
  • ناهار
  • میان وعده
  • بسته ها و هدایای مناسبتی

 

این آگهی مربوط به ۱۸ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.