مسئول و منشی دفتر

شرایط احراز

• آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارتهای ICDL
• آشنایی کامل با اکسل، ورد و پاورپوینت
• تسلط کامل بر پاورپوینت جهت طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی
• مهارتهای امور اداری و دفتری
• فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا
• ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در اتوماسیون اداری و کنترل، ثبت و اسکن ضمائم مربوطه
• بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کد گذاری، طبقه بندی و نگهداری آنها
• دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
• هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت، جلسات، قرارهای ملاقات و ...
• هماهنگ کردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد
• هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت به تمامی مدیران و پرسنل
• حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
• امکان حضور و یا پیگیری خارج از ساعات اداری
• پیگیری امور با صبر و حوصله
• رعایت اقدامات امنیتی و حفظ اطلاعات در اختیار به لحاظ جلوگیری از افشاء و سوء استفاده
• هماهنگی حضور مهمان و جلسات سازمانی
• روحیه کار تیمی
• ایده پرداز
• خلاق و پیگیر

تسهیلات و مزایا

محل کار