استخدام مسئول دفتر در یک شرکت معتبر در تهران

• جنسیت: خانم
  
• نوع همکاری: تمام وقت
• روز و ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:00
• تحصیلات: کارشناسی
• سابقه کاری: حداقل 3 سال سابقه کاری مفید

مهارت ها:

• تسلط کامل به office
• دارای روابط عمومی قوی، خوشرو، منظم و دقیق
• وقت شناس، مسئولیت پذیر 
• مدیریت زمان
• دارای روحیه پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق و دستیابی به نتایج
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• دارای دانش مستند سازی و دسته بندی صحیح مدارک
• دارا بودن مهارت نوشتاری و گفتاری
• توانایی انجام هم زمان امور محوله
• آشنایی با نرم افزارهای مرتبط

وظایف:

• تهیه متون صورت جلسات، نامه ها، دستورالعمل ها و ...
• پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی و ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• برقراری ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب
• برنامه‌ریزی قرار ملاقات ها و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
• تدوین گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مدیر مافوق
• انجام مکاتبات اداری با سازمان و ارگان های مربوطه و اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
• کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌ها (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و …)
• ثبت مراجعات حضوری و …