استخدام مسئول دفتر خانم در گروه صنعتی سانا عایق در اصفهان

• جنسیت: خانم
• نوع همکاری: تمام وقت

در این شغل به دنبال فردی خلاق، پویا، خود انگیزه هستیم که انجام امور ذیل را بر عهده دارد:

مسئولیت های اصلی:

• دریافت و تنظیم گزارشات مختلف درخواست شده
• تنظیم پیش نویس نامه ها و مکاتبات مربوطه
• دریافت و مرتب کردن نامه ها جهت ملاحظه، مطالعه و امضاء و اعاده آن به قسمت‌های مربوطه
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
• تماس گرفتن با شماره های اعلام شده و وصل نمودن به پرسنل مربوطه
• پاسخگویی به تماس های داخلی و خارجی شرکت و برقراری ارتباط با واحد مربوطه
• تنظیم وقت کمیسیون‌ها و جلساتی که باید در دفتر مدیریت تشکیل گردد و اطلاع آن به شرکت کنندگان مربوطه
• پاسخ ‌گویی به ارباب رجوع به ‌صورت حضوری
• دریافت نامه ها و فاکس‌ های وارده به شرکت
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• تایپ کلیه نامه ها، صورت جلسات و غیره
• بایگانی نامه های وارده و صادره طبق روش تعیین شده
• تسلط در کار با دستگاه تلفن مرکزی (سانترال) و توانایی مکالمه
• برقراری رابطه مناسب با مشتریان و تماس گیرندگان
• مشارکت فعال در فعالیت های تیمی و امور محوله

مهارت های فردی:

• اعتماد به نفس
• انعطاف پذیری
• مسئولیت‌پذیری بالا
• مهارت‌های ارتباطی بالا
• یادگیری فعال
• هماهنگی
• مهارت های کار تیمی

مهارت های تخصصی:

• تسلط به میکروسافت آفیس

• حقوق ثابت
• بیمه تامین اجتماعی
• بیمه تکمیلی
• کار در محیطی جوان و پویا
• دوره های آموزش رایگان