استخدام مسئول دفتر در مهندسی فناوری اطلاعات پرتو بیتا در محدوده نصرت تهران

منقضی شده
logo

استخدام مهندسی فناوری اطلاعات پرتو بیتا

مهندسی فناوری اطلاعات پرتو بیتا در تهران (منطقه ۶، نصرت) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

مسئول دفتر

استان
تهران
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت

شرایط احراز

  • تحصیلات : کارشناسی
  • رشته تحصیلی : مدیریت، امور اداری، روابط عمومی، فن اوری اطلاعات
  • سن : حداقل 23 سال
  • سابقه کار مرتبط : حداقل 2 سال
  • دارای ظاهر خوش رو و پوشش کارمندی و اداری

مهارت های نرم و عمومی

  • متعهد، مسئولیت پذیر و دارا بودن روحیه پیگیری تا حصول نتیجه
  • روابط عمومی حرفه ای، گرم و محترمانه و اعتماد به نفس بالا
  • مدیریت استرس و تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
  • دارا بودن ویژگی های حل مسئله ، خلاقیت و مدیریت زمان
  • دارا بودن دیسیپلین شخصیتی و حرفه ای در مدیریت حوزه دفتر ریاست
  • برقراری تعاملات حرفه ای با کارکنان و مدیران سازمان
  • فن بیان مناسب و حرفه ای
  • دارا بودن ویژگی های راز داری، نظم و انضباط فردی و کاری، دقیق و جزئی نگر
  • منعطف و همگام با تغییر و تحولات

مهارت های تخصصی

  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office خصوصا word و Excel
  • اشراف به مهارت های عمومی ICDL
  • تسلط و مهارت در اصول نگارش و انجام مکاتبات اداری و سازمانی
  • تسلط به تایپ سریع
  • توانمند در تهیه و ارائه گزارشات مدیریتی
  • دارا بودن روحیه و توان مدیریت و اصول سرپرستی و نظارت بر کارکنان خدمات
  • آشنایی با زبان انگلیسی و اشراف به نظام آراستگی محیط کار (استاندارد 5S) مزیت محسوب می شود

اهم شرح وظایف

  • رتق و فتق کلیه امور اداری درون و برون سازمانی حوزه دفتر مدیر عامل
  • برنامه ریزی و انجام کلیه هماهنگی های جلسات و مصاحبه های مدیر عامل
  • تهیه گزارشات درخواستی از سوی مدیریت
  • تعامل سازنده و حرفه ای با کلیه کارکنان خصوصا مدیران و همچنین سایر ذی نفعان سازمان
  • انجام مکاتبات ، بایگانی اسناد (مدیریت مستندات)، ایجاد دبیرخانه متمرکز ، پاسخگویی به تماس ها، ایمیل و مراجعات
  • تنخواه‌گردانی و پرداخت هزینه های اعلامی و نهایتا اعلام گزارش آن به حسابداری
  • سرپرستی، نظارت و کنترل پرسنل خدمات
  • نظارت، برنامه ریزی و تقسیم کار در امور تدارکات، پشتیبانی و خرید های سازمانی

ساعات کاری

شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 (در صورت نیاز و اعلام قبلی حضور در روز پنجشنبه نیز الزام است)

تسهیلات و مزایا

بیمه تکمیلی

سایر مزایا

  • محیط کاری آرام و صمیمی
  • بیمه تکمیلی درمان کارکنان
  • تخصیص فصلی ارزاق و مواد غذایی
  • تکریم در مناسبت ها
  • پرداخت کمک هزینه ناهاری
  • دسترسی آسان به ایستگاه مترو توحید ، BRT
  • پرداخت به موقع حقوق حق مسلم کارکنان به شمار می آید لذا مزیتی محسوب نمی شود.

محل کار

تهران، منطقه ۶، نصرت
منطقه ۶، نصرت
این آگهی مربوط به ۳۷۸ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.