مسئول دفتر مدیرعامل

شرح شغل و وظایف

• هماهنگی جلسات مدیر واحد
• آماده سازی مستندات لازم جهت برگزاری جلسات،تنظیم صورت جلسه و پیگیری مصوبات
• تسلط بر قواعد و امور اداری، دفتری و نامه نگاری
• اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی
• پاسخ گویی به تمام تماس های دریافتی و انجام تمام تماس های لازم
• ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام

مهارت و توانمندی ها

• مهارت های نرمی همچون: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط موثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و …
• نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
• دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
• درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده
• روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق ثابت
• بیمه تامین اجتماعی
• کارانه عملکرد
• مزایای بسیار خوب
• بسته های مناسبتی
• میان وعده