مسئول دفتر مدیر عامل

وظایف

• ساماندهی امور اداری و دفتری مدیر عامل
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای مدیر عامل
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست‌ها و جلسات و تنظیم وقت جلسات
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

مهارت‌ها و توانمندی‌های تخصصی مورد نیاز

• آشنایی با رایانه و اینترنت
• مهارت‌های ICDL به ویژه ورد و اکسل
• مهارت‌های امور اداری و دفتری
• فن بیان و مذاکره
• روابط عمومی بالا

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• بیمه تکمیلی
• هدایای مناسبتی
• ناهار

محل کار