استخدام منشی خانم در شرکت ساران در تهران

• جنسیت: خانم
• نوع همکاری: تمام وقت
• سن: 25 - 35 سال
• سابقه کاری: حداقل 3 سال در گروه شغلی مشابه
• تحصیلات: کارشناسی از دانشگاه های معتبر
• زبان انگلیسی: بالاتر از حد متوسط

آشنایی با نرم افزارهای:

• Microsoft Word
• Microsoft Excell
• Microsoft Powerpoint
• نرم افزارهای یکپارچه

شرح شغل و وظایف

• مدیریت مکاتبات خارج سازمانی و تهیه نامه های رسمی و بایگانی سوابق
• جمع آوری و تدوین اسناد مناقصات
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی سازمان و تهیه دستور جلسات و خلاصه مذاکرات
• پیگیری کلیه امور اداری، مالی و سازمانی در ارتباط با واحدهای دیگر
• هماهنگی تمامی برنامه های واحد مربوطه، جلسات، قرارهای ملاقات
• هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از واحد مربوطه به واحدهای دیگر
• جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی، نمابر، فکس، پست و ...
• حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدر و مراجعان
• برخورد مناسب با مراجعین و خوشرو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل
• کنترل روزانه صندوق پستی، ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات
• بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده سیستمی، کد گذاری، طبقه بندی و نگهداری آنها
• دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و امضا رساندن آنها
• دارای ضامن معتبر

• بیمه