استخدام مسئول دفتر پروژه با بیمه در یک شرکت مهندسی در تهران

شرایط احراز

• تسلط کامل به ایجاد و ویرایش اسناد با Word ،Excel ،PDF و فایل های تصویری
• آشنایی با نگارش رسمی و مکاتبات اداری
• آشنایی نسبی با زبان انگلیسی
• منظم، اجتماعی و فعال
• دانش‌ آموختگان رشته های حسابداری، فروش و بازاریابی و فنی (مکانیک، برق، شیمی) دارای مزیت خواهند بود

شرح وظایف

• پیگیری امور شرکت، برنامه‌ریزی و انجام هماهنگی بین بخش‌ها مانند: مدیرعامل، هیات مدیره، بخش فنی، بخش مالی، تامین، انبار، و ...
• پیگیری، برنامه‌ریزی و انجام هماهنگی با ذینفعان پروژه مانند مشتریان، تامین‌کنندگان، پیمانکاران،‌ بانک، ادارات دولتی و ...
• پیگیری، برنامه‌ریزی و ثبت فرایند‌ها و مستندات سیستم مدیریت کیفیت – ایزو 9001
• ثبت و بروز نگهداشتن اطلاعات مشتریان در سامانه مدیریت مشتریان– شامل اطلاعات تماس، پروژه ها، پیگیری‌ها، درخواست‌ها، شکایات و ...
• مدیریت تماس‌ها، مکاتبات،‌ ایمیل‌ها و پیام‌ها
• انجام مکاتبات و پاسخ دهی به مکاتبات و تماس ها طبق نظر مدیرعامل یا سایر مدیران
• بایگانی اسناد و مدارک، مکاتبات، صورتجلسات، فاکتورها، اسناد و گزارش های مالی و ...

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار