مسئول دفتر

فرآورده های لبنی رامک در استان یزد، شهر یزد جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان یزد استخدام می‌نماید

استان
یزد
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت

شرایط احراز

  • تجربه کار در حوزه فروش مزیت محسوب می‌گردد

وظایف و مسئولیت‌ها

  • هماهنگی جلسات و برنامه‌ها
  • سازماندهی، ثبت و نگهداری اسناد اداری، مالی و مکاتبات رسمی به صورت منظم
  • پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی و هدایت آن‌ها به افراد یا بخش‌های مربوطه
  • انجام امور اداری مانند تهیه و توزیع نامه‌ها، درخواست‌های خرید، پیگیری درخواست‌ها و رسیدگی به نیازهای اداری شعبه
  • هماهنگی با بخش‌های مختلف از جمله واحدهای فروش، حسابداری، انبار و لجستیک
  • جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه جهت ارائه به مدیریت
  • نظارت بر فرآیند ورود و خروج کالاها، کنترل مدارک مربوط به حمل و نقل و توزیع محصولات
  • ارائه اطلاعات لازم به مشتریان، رسیدگی به شکایات و پیگیری درخواست‌های آنان
  • مدیریت و نظارت بر خرید ملزومات اداری، تجهیزات و سایر اقلام مورد نیاز شعبه
  • اجرای وظایف و تکالیف دیگری که از سوی مدیران شعبه به مسئول دفتر واگذار می‌شود

شایستگی‌های مورد نیاز

  • توانایی انجام امور اداری و دفتری
  • تسلط بر نرم‌افزار Office
  • آشنایی با اصول مکاتبات اداری
  • مهارت در تهیه و ارائه گزارش‌های اداری
  • آشنایی با فرآیندهای فروش و توزیع
  • آشنایی با اصول و قوانین سازمانی و انضباطی
  • منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر
  • توانایی ارتباط موثر
  • انعطاف‌پذیری
  • تحمل فشار کاری
  • دارای روحیه کار تیمی

ساعات کاری

شنبه تا پنجشنبه

تسهیلات و مزایا

بیمه بیمه تکمیلی پورسانت هدایای مناسبتی پاداش ناهار

سایر مزایا

  • بسته‌های رفاهی
  • برگزاری دوره‌های آموزشی
  • پاداش عملکرد شش ماهه
  • کمک هزینه ایاب و ذهاب
  • کمک هزینه ناهار

محل کار

استان یزد، شهر یزد
آدرس: یزد، بلوار آزادگان، کوچه 63، 20 متری سرافراز، پشت اتان گاز