مجموعه امید حائری در تهران (منطقه ۱، الهیه) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید
استان
تهران
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
شرایط احراز
- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، سفرها و …
- بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
- انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کار گروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس، پست و ... به مدیر
- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
- تایپ، تهیه و تنظیم دستور جلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
- جوابگویی به ارباب رجوع و تنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
- رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
- دریافت، تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
- برخورد مناسب با مراجعین و خوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
- پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحدهای سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه
- نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
- اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
- رازداری و متعهد بودن
- وقت شناسی و انضباط کاری
- پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی
- آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه
- توانایی مدیریت موثر زمان
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
- آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
- مهارت در تایپ
- توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- آشنایی با امور تشریفات
- توانایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
- تسلط بر نرم افزارهای word- Excel- Outlook
- سن 25 تا 35 سال
تسهیلات و مزایا
- توافقی
این آگهی مربوط به ۵۴۵ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
نصب از بازار
نصب از گوگل‌پلی
