دستیار اجرایی

شرایط احراز

• مناسب برای افراد شاغل در خانه یا شاغلان دارای وقت آزاد در طول روز
• امکان انجام کار به‌صورت کاملاً دورکار (حضور فیزیکی الزامی نیست؛ ساکنین اصفهان مزیت دارند)
• دسترسی مداوم به تلفن همراه و آمادگی برای برقراری تماس‌ها در ساعات مختلف روز
• حداقل مدرک لیسانس، ترجیحاً دارای تجربه در کارهای اجرایی، پیگیری تلفنی یا منابع انسانی
• مناسب برای افراد بین 25 تا 40 سال با توانایی پیگیری و برخورد حرفه‌ای

وظایف و مسئولیت‌ها

• برقراری تماس‌های تلفنی جهت هماهنگی‌های ساده با افراد، شرکت‌ها یا ادارات
• پیگیری امور جاری شرکت و گزارش‌دهی روزانه
• انجام کارهای سبک اجرایی از جمله دریافت و بررسی رزومه‌ها، هماهنگی پیام‌رسانی‌ها، تماس با پیک، ارسال اسناد و ...
• ثبت گزارش روزانه از فعالیت‌ها در فرم مخصوص گوگل
• همکاری در پیگیری‌های منابع انسانی یا جذب نیرو در صورت نیاز
• اجرای کارها تحت نظر مدیر مربوطه از طریق واتس‌اپ
• مجموع زمان موردنیاز برای انجام وظایف در روز، به‌طور میانگین بین 1 تا 2 ساعت کاری است (در چند نوبت پراکنده)

انتظارات

• مسئولیت‌پذیری و تعهد در انجام وظایف
• یادگیری سریع و توانایی حل مسئله بدون نیاز به راهنمایی دائمی
• در دسترس بودن برای تماس تلفنی در طی ساعات مختلف روز (نه به‌صورت پیوسته، بلکه پراکنده)
• توجه به دقت در کار، پیگیری تا انتهای کار، گزارش‌نویسی دقیق

ویژگی‌های شخصیتی

• پیگیر، صبور و خوش‌برخورد در مکالمات تلفنی
• اهل تعامل و کار گروهی
• خوش‌قول، منظم، و اهل گزارش‌دهی
• با روحیه انعطاف‌پذیر نسبت به تغییر شرایط کاری (به دلیل توسعه مستمر شرکت)

توانمندی‌ها

• آشنایی کافی با واتس‌اپ، تماس اینترنتی (Zoiper یا VoIP) و ابزارهای ساده‌ی گوگل (فرم، شیت و...)
• توانایی برقراری تماس‌های رسمی و موثر
• تسلط نسبی به جستجو، پیگیری و نگارش گزارش کوتاه
• داشتن تلفن هوشمند و اینترنت دائمی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق ساعتی حدود 70 هزار تومان (بر اساس حجم و کیفیت فعالیت)، میانگین دریافتی بین 2 تا 5 میلیون تومان در ماه
• کار پاره‌وقت و با ساعت کاری شناور؛ مناسب افرادی که دنبال شغل دوم هستند می‌باشد
• امکان آموزش اولیه و یادگیری فرایندها از راه دور (امور آموزش رایگان است)
• بدون نیاز به مراجعه حضوری، امکان همکاری بلندمدت برای افراد منظم و متعهد
• کار پاره‌وقت، با ساعت کاری شناور و حدود 1 تا 2 ساعت در روز
• این موقعیت شغلی برای کسانی که به‌دنبال یک شغل اصلی با درآمد بالا نیستند طراحی شده است
• مناسب افرادی است که در خانه هستند و ترجیح می‌دهند بدون رفت‌وآمد، کار سبکی را با درآمد ثابت انجام دهند
• نیروی مورد نظر باید در تمام طول روز (در بازه‌های زمانی مختلف) برای تماس تلفنی در دسترس باشد
• ساعات کاری منعطف است، اما عدم پاسخگویی مکرر یا پیگیری نکردن امور، موجب قطع همکاری خواهد شد
• این کار در طول روز ممکن است به‌صورت پراکنده انجام شود، اما مجموع زمان مورد نیاز کمتر از 2 ساعت در روز است

محل کار