استخدام کارشناس پشتیبانی و پذیرش در شرکت مهندسی ساختمانی خشت در البرز

• جنسیت: خانم
• نوع همکاری: تمام وقت

تعریف شغل:

• کارشناس پشتیبانی و پذیرش استقرار و پشتیبانی در موسسه خشت فردیست که دستیار اجرایی امور فنی اداری واحد استقرار است، او می بایست تلفنهای مشتریان، اسناد و گزارشات پرسنل واحد استقرار را با وضعیت مورد درخواست در واحد استقرار ایجاد، بایگانی فایل ها و نظام دهد و پیگیری اقدامات، سفارشات، تایید ارسال و پرداخت مشتریان را نیز به عهده دارد.

شرح وظایف:

• تنظیم برنامه پذیرش
• تنظیم انواع گزارش ها از فعالیت های مختلف
• پاسخگویی به تلفن مشتریان و پیگیری موارد اعلامی مشتریان
• بایگانی و نگهداری مدارک مدیریت دبیرخانه استقرار
• تهیه و پیگیری و نگهداری صورتجلسات، تحویل بر اساس چک لیست همچنین کنترل مدارک
• تهیه ملزومات مصرفی واحد
• ثبت سفارش مشتریان استقرار - پیگیری تایید و ارسال و پرداخت
• پیگیری اقدامات مشتریان
• انجام کلیه اقدامات اجرایی از سوی مدیر واحد

دانش و توانایی های مورد نیاز این شغل:

• دارا بودن مدرک کاردانی به بالا
• مسلط به سرچ اینترنتی
• تسلط به برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
• ارتباط موثر
• کار تیمی
• مستند سازی
• گوش دادن فعال

موارد عمومی مورد نیاز این شغل:

• پذیرش کامل قوانین و مقررات شرکت و قوانین محرمانگی
• ساکن البرز
• توانایی حضور بیشتر از ساعات کاری در شرکت (در صورت لزوم)

• توافقی