استخدام مسئول دفتر در شرکت کار اندیشان رویین آرنا در تهران

• جنسیت: خانم
• نوع همکاری: تمام وقت

شرح شغل و وظایف:

• انجام امور دفتر مدیرعامل از قبیل هماهنگی ها، تعیین وقت جلسات، تهیه صورت جلسات، پیش نویس نامه ها، جمع بندی گذارشات و غیره
• پاسخگویی به تماس ها و دریافت و ثبت پیغام ها، پاسخگویی به مراجعین دفتر مدیرعامل و راهنمایی ارباب رجوع
• انجام هماهنگی های لازم با واحدهای مختلف، ارسال و ارجاع نامه های مدیر عامل و پیگیری دستورات صادره
• بایگانی و نگهداری نامه ها و تنظیم آرشیو سوابق مکاتباتی و صورت جلسات مدیرعامل و هیات مدیره
• برنامه ریزی و انجام هماهنگی با مدیر عامل برای تعیین زمان انجام امور جاری و زمانبندی شرکت در جلسات و سایر ملاقات ها و بازدید های سازمانی

شرایط احراز:

• سن: 24 الی 40 سال
• سابقه کاری: حداقل 2 سال در سمت مشابه
• مسلط به مهارت های ICDL
• مهارت بالای نگارش و گزارش نویسی
• آشنا به مستند سازی و بایگانی اسناد
• آشنا به اصول مکاتبات اداری

• بیمه تکمیلی
• وام پرسنلی
• بسته ها و هدایای مناسبتی