استخدام مسئول دفتر در شرکت هیلاویس آرینا در تهران

• جنسیت: خانم، آقا
• نوع قرارداد: تمام وقت
• تهیه، دریافت، ارسال (فکس و ایمیل)، بایگانی نامه ها
• بایگانی و تولید اسناد و مکاتبات غیر پروژه
• پاسخگویی و برقراری تماس تلفنی و توزیع تماسها
• درج فعالیتها در رویدادنگارهای سایت داخلی
• مراجعات اداری بیرونی و کارپردازی
• تنخواه گردانی (پیک، آژانس، آشپزخانه، مصرفی اداری، ناهار و ...)
• خرید سفته
• دریافت و ارسال فرمهای ضمانتنامه
• امور تایم شیت و حضور و غیاب
• تنظیم تیکتهای IT در زمان ایرادات و ...
• هماهنگی تعمیرات دفتر
• هماهنگی آشپزخانه، نظافت، خرید ناهار و ...
• ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 16:00 و پنجشنبه ها 9:00 تا 13:00

مهارت و ارزیابی فنی:

• تسلط کامل به Office
• نظم در بایگانی و تولید اسناد
• تجربه برای مراجعات بیرونی

سایر معیارها:

• نظم زمانی در رفت و آمد
• کیفیت روابط اجتماعی و توان مدیریت عصبی و هیجانی
• آموزش پذیر و حرف شنوی از مسئول مربوطه
• تمرکز و جدیت در انجام وظایف