استخدام مسئول دفتر مدیرعامل در سامانه الکترونیک انصار

• جنسیت: آقا، خانم
• نوع همکاری: تمام وقت
• دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های مدیریت ‏
• دارا بودن حداقل 5 سال سابقه کار اداری و دفتری
• توانایی انجام همزمان امور محوله
• دارا بودن مهارت‌های سازمانی مناسب‎ ‎
• دارا بودن مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب
• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
• پوشش اسلامی مناسب برای خانم ها

شرح وظایف :‏

• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ ‎مدیریت
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات
• انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل‎ ‎
• نگارش نامه و مکاتبات اداری
• تنظیم صورت جلسات

مهارت های تخصصی:‏

• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
• تسلط کامل به نرم افزارهای ‏Excel, word, Outlook, PowerPoint
• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
• آشنایی با اتوماسیون اداری

مهارت های عمومی:‏

• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
• باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎
• دارای روحیه ی کار تیمی
• قدرت یادگیری بالا

• بیمه تامین اجتماعی
• بیمه تکمیلی
• پرداخت کارانه