مسئول دفتر

منقضی شده

سینولکس علامت تجاری ثبت شده سینولکس پترو لیوم استرالیا است که در زمینه تحقیق و توسعه انواع روانکارهای خودرویی، صنعتی، هوایی و دریایی فعالیت می‌نماید. شرکت پترو کیمیا سپاهان (Sepahan Petro Kimia) نماینده انحصاری سینولکس پترولیوم استرالیا در ایران است.
سینولکس مفتخر است با تولید روانکارها و مواد جانبی مرغوب مصرفی دستگاه‌ها و ماشین‌آلات روز دنیا، که کمترین آسیب را به محیط زیست وارد نموده و رضایت همه ذینفعان را به واسطه تحقیق و توسعه فراگیر و مستمر به صورت روز افزون تامین نماید.
ما با بکارگیری و آموزش مستمر پرسنل خلاق و خودانگیخته در سایه تعالی سازمانی، به پیشرفت‌های بی‌انتهای اقتصادی و فناوری بر پایه ارزش‌های اخلاقی می‌رسیم. برای آشنایی بیشتر با شرکت پترو کیمیا سپاهان (Synolex) شما می‌توانید به سایت رسمی شرکت مراجعه فرمایید.
محل کار: شرکت پتروکیمیا سپاهان Synolex، تهران، میدان تجریش
واحد: منابع انسانی و اداری

استان
تهران
جنسیت
آقا، خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت

شرایط احراز

  • ما به دنبال یک مسئول دفتر بادقت و منظم هستیم تا از مدیر منابع انسانی در انجام وظایف روزمره امور اداری و منابع انسانی پشتیبانی کند. فرد ایده‌آل باید دارای دقت بالا، مهارت‌های ارتباطی عالی و توانایی انجام وظیفه‌ای به طور موثر در محیطی رو به رشد باشد.

آنچه شما به عنوان مسئول دفتر انجام خواهید داد

  • ارائه خدمات اداری و اطمینان از اجرای روزانه‌ی چرخه‌ی کاری دفتر
  • تهیه و تنظیم گزارش‌ها، نامه‌ها و سایر مدارک مورد نیاز برای مدیرعامل و سایر مدیران
  • انجام وظایف عمومی دفتری مانند سفارش لوازم، بایگانی و نگهداری تجهیزات اداری
  • هماهنگی و برنامه‌ریزی سفرها، هتل‌ها و ترتیب‌دادن جلسات برای مدیرعامل و دیگر همکاران
  • پشتیبانی از مدیرعامل و سایر همکاران در وظایف اداری و سازماندهی
  • مدیریت پرداخت و پردازش هزینه‌های داخلی و روزانه سازمان
  • رسیدگی به مکاتبات، تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های مربوط به امور اداری دفتر مرکزی و منابع انسانی
  • کمک به مدیر منابع انسانی در انجام عملیات روزمره منابع انسانی و وظایف اداری
  • هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات، مصاحبه‌ها و قرار ملاقات‌ها
  • تهیه و نگهداری سوابق کارکنان و اطمینان از به‌روز بودن تمامی مدارک
  • کمک در فرآیند استخدام شامل ارسال آگهی‌های شغلی، بررسی رزومه‌ها و برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها
  • پشتیبانی از فرآیند پذیرش کارکنان جدید شامل تهیه مواد آموزشی و کمک در جلسات آموزشی
  • نگهداری و به‌روزرسانی پایگاه‌های داده منابع انسانی با اطمینان از دقت و محرمانه بودن اطلاعات

مهارت های لازم برای استخدام

  • مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت منابع انسانی، مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مرتبط
  • مهارت‌های عالی در استفاده از نرم‌افزارهای کامپیوتری، به ویژه Outlook, Excel, Word, ICDL
  • بیش از پنج سال تجربه ثابت شده در مدیریت دفتر، کارشناس امور اداری و منابع انسانی
  • آشنا به رویه‌ها و شیوه‌های منابع انسانی
  • مسلط به نامه‌نگاری اداری هستید و در روش‌های بایگانی اسناد و سوابق
  • دارای مهارت‌های برنامه‌ریزی و مدیریت زمان خیلی خوب
  • دارای مهارت‌های ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی برای تعامل موثر با همکاران، افراد و سازمان‌های خارج از سازمان
  • توجه به جزییات و حفظ تمرکز و آرامش در شرایط سخت و پرچالش
  • قادر به تجزیه و تحلیل و تصمیم‌گیری در شرایط سخت
  • دارای رفتار اخلاقی و حرفه‌ای، امانت‌داری و رازداری و توانایی کار به صورت مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم
  • مهارت‌های زبانی:
  • فارسی (زبان مادری)
  • انگلیسی (خوب)

تسهیلات و مزایا

  • آنچه ما به شما ارائه می‌دهیم:
  • تعطیلات آخر هفته: روزهای کاری در هفته از شنبه تا چهارشنبه و پنج شنبه و جمعه‌ها تعطیل خواهد بود
  • محیط کاری حرفه‌ای: محیط کاری حرفه‌ای و پویا که به کارمندان امکان می‌دهد در یک محیط فعال و مستقر فعالیت کنند
  • پاداش و حقوق عالی: ارائه حقوق و پاداش مناسب و عادلانه به کارمندان بر اساس تجربه و مهارت‌هایشان
  • فرصت‌های پیشرفت: ایجاد فرصت‌های آموزشی و رشد حرفه‌ای برای کارمندان جهت بهبود مهارت‌هایشان و پیشرفت در کار
  • بیمه و مزایای اجتماعی: بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی درمان جهت حفاظت از کارمندان و خانواده‌هایشان
  • مراقبت از سلامتی: ارائه کلاس‌ها و دوره‌های مختلف در جهت حفظ و ارتقا سلامت روان همکاران
  • محیط کاری دوستانه: فراهم کردن یک محیط کاری دوستانه و همکارانه که از همکاری و هم‌افزایی حمایت کند
  • تشویق به ابتکار و خلاقیت: تشویق به ایده‌پردازی و خلاقیت در محصولات و فرآیندهای کاری
  • پیشرفت در حرفه: ایجاد فرصت‌های رشد و پیشرفت در حرفه برای کارمندان تا بتوانند در کار خود پیشرفت کنند
  • به ما بپیوندید تا در شکل‌دهی آینده صنعت روغن خودرویی و صنعتی با هم همراه شویم! سینولکس جایی است که مهارت‌های شما با فرصت تلاقی می‌کند. همین حالا درخواست کار خود را ارسال کنید و به قصه موفقیت ما بپیوندید

محل کار

تهران، منطقه ۱، تجریش
منطقه ۱، تجریش
این آگهی مربوط به ۳۳۷ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.