مسئول دفتر

شرایط احراز

• ما به دنبال یک مسئول دفتر بادقت و منظم هستیم تا از مدیر منابع انسانی در انجام وظایف روزمره امور اداری و منابع انسانی پشتیبانی کند. فرد ایده‌آل باید دارای دقت بالا، مهارت‌های ارتباطی عالی و توانایی انجام وظیفه‌ای به طور موثر در محیطی رو به رشد باشد.

آنچه شما به عنوان مسئول دفتر انجام خواهید داد

• ارائه خدمات اداری و اطمینان از اجرای روزانه‌ی چرخه‌ی کاری دفتر
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها، نامه‌ها و سایر مدارک مورد نیاز برای مدیرعامل و سایر مدیران
• انجام وظایف عمومی دفتری مانند سفارش لوازم، بایگانی و نگهداری تجهیزات اداری
• هماهنگی و برنامه‌ریزی سفرها، هتل‌ها و ترتیب‌دادن جلسات برای مدیرعامل و دیگر همکاران
• پشتیبانی از مدیرعامل و سایر همکاران در وظایف اداری و سازماندهی
• مدیریت پرداخت و پردازش هزینه‌های داخلی و روزانه سازمان
• رسیدگی به مکاتبات، تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های مربوط به امور اداری دفتر مرکزی و منابع انسانی
• کمک به مدیر منابع انسانی در انجام عملیات روزمره منابع انسانی و وظایف اداری
• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات، مصاحبه‌ها و قرار ملاقات‌ها
• تهیه و نگهداری سوابق کارکنان و اطمینان از به‌روز بودن تمامی مدارک
• کمک در فرآیند استخدام شامل ارسال آگهی‌های شغلی، بررسی رزومه‌ها و برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها
• پشتیبانی از فرآیند پذیرش کارکنان جدید شامل تهیه مواد آموزشی و کمک در جلسات آموزشی
• نگهداری و به‌روزرسانی پایگاه‌های داده منابع انسانی با اطمینان از دقت و محرمانه بودن اطلاعات

مهارت های لازم برای استخدام

• مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت منابع انسانی، مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مرتبط
• مهارت‌های عالی در استفاده از نرم‌افزارهای کامپیوتری، به ویژه Outlook, Excel, Word, ICDL
• بیش از پنج سال تجربه ثابت شده در مدیریت دفتر، کارشناس امور اداری و منابع انسانی
• آشنا به رویه‌ها و شیوه‌های منابع انسانی
• مسلط به نامه‌نگاری اداری هستید و در روش‌های بایگانی اسناد و سوابق
• دارای مهارت‌های برنامه‌ریزی و مدیریت زمان خیلی خوب
• دارای مهارت‌های ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی برای تعامل موثر با همکاران، افراد و سازمان‌های خارج از سازمان
• توجه به جزییات و حفظ تمرکز و آرامش در شرایط سخت و پرچالش
• قادر به تجزیه و تحلیل و تصمیم‌گیری در شرایط سخت
• دارای رفتار اخلاقی و حرفه‌ای، امانت‌داری و رازداری و توانایی کار به صورت مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم
• مهارت‌های زبانی:
• فارسی (زبان مادری)
• انگلیسی (خوب)

تسهیلات و مزایا

• آنچه ما به شما ارائه می‌دهیم:
• تعطیلات آخر هفته: روزهای کاری در هفته از شنبه تا چهارشنبه و پنج شنبه و جمعه‌ها تعطیل خواهد بود
• محیط کاری حرفه‌ای: محیط کاری حرفه‌ای و پویا که به کارمندان امکان می‌دهد در یک محیط فعال و مستقر فعالیت کنند
• پاداش و حقوق عالی: ارائه حقوق و پاداش مناسب و عادلانه به کارمندان بر اساس تجربه و مهارت‌هایشان
• فرصت‌های پیشرفت: ایجاد فرصت‌های آموزشی و رشد حرفه‌ای برای کارمندان جهت بهبود مهارت‌هایشان و پیشرفت در کار
• بیمه و مزایای اجتماعی: بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی درمان جهت حفاظت از کارمندان و خانواده‌هایشان
• مراقبت از سلامتی: ارائه کلاس‌ها و دوره‌های مختلف در جهت حفظ و ارتقا سلامت روان همکاران
• محیط کاری دوستانه: فراهم کردن یک محیط کاری دوستانه و همکارانه که از همکاری و هم‌افزایی حمایت کند
• تشویق به ابتکار و خلاقیت: تشویق به ایده‌پردازی و خلاقیت در محصولات و فرآیندهای کاری
• پیشرفت در حرفه: ایجاد فرصت‌های رشد و پیشرفت در حرفه برای کارمندان تا بتوانند در کار خود پیشرفت کنند
• به ما بپیوندید تا در شکل‌دهی آینده صنعت روغن خودرویی و صنعتی با هم همراه شویم! سینولکس جایی است که مهارت‌های شما با فرصت تلاقی می‌کند. همین حالا درخواست کار خود را ارسال کنید و به قصه موفقیت ما بپیوندید

محل کار