مسئول دفتر

شرایط احراز

• شرکت ما به عنوان یکی از محبوب‌ترین برندها در حوزه تبلیغات است. ما در بلندگو فضا را برای افراد خلاق، منعطف، پیش‌قدم و پرتلاش که می‌خواهند در محیطی پویا و جذاب، سرشار از همراهی، یادگیری و رشد فعالیت کنند و پله‌های ترقی را طی کنند، فراهم کردیم.

مهارت‌های مورد نیاز

• همکاری با مدیر عامل و مدیریت برنامه‌های ایشان
• پاسخگویی به تلفن‌های داخلی و خارجی سازمان و راهنمایی افراد
• پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری خارج و داخل مجموعه
• تنظیم و یادآوری زمان جلسات درون سازمانی و برون سازمانی
• دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه‌ها و ...) سازمان به واحدهای مرتبط
• سازماندهی و نگهداری مستندات و پیام‌های کاغذی و الکترونیک
• تنظیم صورت جلسات و پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر همکاران
• توانایی کار با سیستم تلفن و سایر تجهیزات اداری
• تنخواه‌گردانی و اداره مرتبط با آن
• تنظیم برنامه سفرهای داخلی، بلیط، رزرو و ...
• سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای سازمان
• تجربه فعالیت به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل
• مدیریت همزمان فعالیت‌های متنوع
• توانایی پیگیری امور محوله تا زمان حصول نتیجه مطلوب
• دارای اخلاق حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیری بالا
• دارای مهارت‌های ارتباطی قوی گفتاری و نوشتاری
• دارای حافظه خوب و حضور ذهن بالا
• دقیق، منظم و وقت‌شناس
• مسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office
• توانایی بایگانی اسناد و مدارک مربوطه و ارسال نامه‌های اداری
• تهیه و ارائه گزارشات ماهانه و فصلی
• تهیه اقلام مورد نیاز سازمان

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• بیمه تامین اجتماعی
• پاداش
• وام
• صبحانه
• بسته‌ها و هدایای مناسبتی

محل کار