مسئول دفتر مدیر عامل

شرایط احراز

• در ژیناژن تجربه ای متفاوت از کار کردن در انتظار شماست. روابط ما بر پایه احترام و اعتماد متقابل، تعهد و دوستی بنا شده است. در اینجا در می یابید که انتهایی برای ارتقای شغلی نخواهید داشت و شما طی کننده مسیر پیشرفت خود هستید. خلاقیت، سخت کوشی و پشتکار جزو اصلی ترین ارزش های پرسنل برتر در ژیناژن است. تمام تلاشمان این است که همکاران ما مجموعه را متعلق به خودشان بدانند و برای القای این حس از هیچ تلاشی دریغ نخواهیم کرد.
• تسلط به نرم‌افزارهای Office
• آشنا به نرم‌افزارهای کنترل پروژه
• دارای روحیه کار تیمی و علاقه‌مند به کار در محیطی پویا
• دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر تا زمان حصول نتیجه
• داشتن مهارت‌های ارتباطی به صورت نوشتاری و کلامی
• حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط

انتظارات شغلی

• پیگیری کلیه امور جاری در قالب پروژه‌های تعریف شده از طریق نرم‌افزارهای کنترل پروژه
• پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد‌های سازمانی و سازمان‌ها و ادارات تا حصول نتیجه
• مهارت کار با Excel و Word و MSP
• تنظیم برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، سفرها و…
• بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
• انجام هماهنگی‌های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه‌هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد
• تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه‌ها، صورتجلسه‌ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه‌های مرتبط با جلسات مدیران
• جوابگویی به ارباب رجوع و تنظیم زمان ملاقات‌ها با ایشان
• دریافت، تفکیک و دسته‌بندی نامه‌ها و گزارش‌ها و پرونده‌ها و طبقه‌بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
• برخورد مناسب با مراجعین و پاسخگویی کامل به ایشان
• رازداری و متعهد بودن
• تهیه گزارش‌های آماری

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• محیط کاری دوستانه، با همکاران حرفه‌ای
• حقوق و مزایا و پرداخت منظم
• حقوق بر اساس قابلیت‌ها، توانمندی‌ها و تسلط همکار، به صورت توافقی می‌باشد
• امکان پیشرفت فردی و ارتقای شغلی
• ارائه آموزش‌های حین خدمت
• بیمه تامین اجتماعی

محل کار