ای استخدام : آشنایی با شغل سردفتر

۱۶۰۴ روز قبل ۴۷ نظر

آشنایی با شغل سردفتر

سر دفتر ، پس از نهاد قضا، نهاد تنظیم کنندگان سند از قدیمی ترین نهادهای حقوقی در ایران باستان خصوصاً ایران پس از ظهور اسلام محسوب می‌شوند. این نهاد در تمام اعصار تاریخی پس از اسلام مورد توجه خاص قرارداشته و مقررات آن مکرراً دستخوش تحول گردیده‌است. در جامع‌التواریخ خواجه رشیدالدین فضل‌الله همدانی مقررات خاص برای امر تنظیم اسناد تدوین و برای نخستین بار ایجاد دفتر ثبت معاملات پیش بینی گردید. ولی این امر مهم تا ظهور مشروطه نهادینه نگردید.

سردفتر (یا سردفتردار) شخصی است که اداره امور دفاتر اسناد رسمی یا دفاتر ازدواج و طلاق را بعهده دارد.

دفتر اسناد رسمی (یا دفترخانه یا محضر) نهاد مدنی وابسته به قوه قضائیه ایران برای تنظیم و ثبت رسمی اسناد است که بصورت مستقل و بدون وابستگی مالی به حاکمیت سیاسی اداره می‌شود. دفاتر اسناد رسمی توسط سازمان بازرسی کل کشور، سازمان ثبت اسناد واملاک، اداره کل ثبت استان‌ها، وزارت امور اقتصادی و دارایی و بازرسی کانون سردفتران و دفتر یاران به طور مرتب بازرسی می‌شوند. یعنی یکی از بیشترین نظارت‌ها در بین تمامی دستگاه‌ها بر این صنف اعمال می‌شود.

سردفتر در دفاتر اسناد رسمی بر طبق قانون، تمامی معاملات، اسناد رسمی و خواسته های حقوقی افراد را ثبت کرده و گواهی می کند. سردفتران بنا به پیشنهاد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انتخاب می شوند. سازمان ثبت باید برای انتصاب سردفتران اسناد رسمی نظر مشورتی کانون سردفتران و دفتریاران را نیز جلب نماید.

دفاتر ازدواج و طلاق از نهادهای تخصصی مدنی هستند که بخشی از وظایف اجرایی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را انجام می‌دهند. این دفاتر از نظر مالی مستقل هستند و به طور خصوصی اداره می‌شوند.

سردفتر دفاتر ازدواج و طلاق کلیه امور مربوط به ثبت ازدواج، طلاق یا هر دو را به صورت شرعی و قانونی انجام می دهد.

در ادامه اطلاعات کاملی از وظایف، دانش و مهارت لازم، تحصیلات لازم و نحوه ورود به شغل، بازارکار و آینده شغلی و میزان درآمد سردفتران ارائه می شود.

وظایف سردفتری

  • تنظیم و ثبت کردن اسناد مالی و غیرمالی مطابق مقررات و قانون (مانند سند مالکیت منزل، زمین، ماشین و ...، وثیقه نامه، اجاره نامه و ...)
  • بررسی هویت طرفین معامله با بررسی و کنترل اسناد لازم برای احراز هویت
  • دادن سواد مصدق یعنی رونوشت گواهی شده از اسناد ثبت شده به اشخاصی که طبق مقررات حق گرفتن آن را دارند و آن اشخاص عبارتند از متعاملین و اشخاص ذینفع وکسانی که دادگاه دستور اعطای رونوشت سندی را به آنها داده است .
  • تصدیق صحت امضا یا گواهی امضای اشخاص برای مصون ماندن از تردید و انکار
  • قبول و حفظ اسنادی که به امانت می گذارند مانند وصیت نامه

وظایف سردفتر دفاتر ازدواج و طلاق

  • تنظیم و آماده سازی مدارک مورد نیاز قبل از ازدواج وطلاق
  • دادن معرفی نامه برای انجام آزمایش خون قبل از ازدواج
  • توضیح شرایط ضمن عقد یا طلاق برای دو طرف
  • خواندن صیغه عقد و طلاق
  • انجام امور ثبت رسمی و قانونی ازدواج و طلاق
  • مهارت و دانش مورد نیاز
  • آشنایی با کلیه قوانین حقوقی و ثبتی کشور
  • داشتن ارتباطات اجتماعی مناسب
  • قابل اعتماد و امانت دار بودن
  • داشتن دقت زیاد و توجه به جزئیات
  • داشتن حس مسئولیت پذیری
  • تحصیلات لازم و نحوه ورود به شغل سردفتری
  • سردفتری- افراد زیر می توانند با طی مراحل مربوطه وارد شغل سردفتری اسناد رسمی شوند :
  • اشخاصی که دارای لیسانس حقوق در رشته قضایی یا فقه در رشته الهیات باشند.
  • کسانی که دارای دو سال سابقه خدمات قضائی یا وکالت پایه یک دادگستری باشند.
  • سایر افراد دارای مدرک لیسانس بشرط داشتن سه سال سابقه دفتریاری (دفتریار معاون دفترخانه و نماینده ثبت است)
  • اشخاصی که از مراجع مسلم دارای تصدیق اجتهاد طبق آئین نامه ای که به تصویب وزارت دادگستری می رسد باشند.
  • دفتریارانی که دارای گواهی قبولی امتحان مخصوص سردفتری و دفتریاری موضوع شق سوم ماده ۱۰ قانون دفتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۱۶  باشند به شرط داشتن ۵ سابقه دفتریاری.
  • دفتریارانی که دارای دیپلم کامل متوسطه باشند به شرط داشتن هفت سال سابقه دفتریاری اول
  • دفتر یاران اول که در تاریخ تصویب این قانون شاغل بوده و ۱۵ سال سابقه دفتریاری اعم از متناوب مستمر داشته باشند.
  • لازم به ذکر است سن سردفتران اسناد رسمی در بدو اشتغال نباید از ۲۴ سال کمتر و از ۵۰ سال بیشتر باشد.

انتصاب سردفتران از راه های زیر صورت می گیرد :

۱-  از طریق آزمون سالانه ی سردفتری در شرایطی که  :

در اثر افزایش جمعیت، یا افزایش تعداد معاملات طبق شرایط مندرج در قوانین نیاز به تاسیس دفترخانه جدید وجود داشته باشد

یا اینکه بدلیل انفصال دائم از خدمت، یا عدم معرفی جانشین توسط سردفتر یا وارثین وی دفترخانه‌های فاقد سردفتر در کشور وجود داشته باشند.

در شهریور ماه هر سال آگهی آزمون سردفتری اسناد رسمی در برخی روزنامه‌های کشور منتشر می‌شود که افراد واجد صلاحیت از طریق آزمون، انتخاب و انتصاب می شوند .افراد در صورت قبولی در این آزمون، گزینش و طی مراحل کارآموزی سردفتر اسناد رسمی می شوند.

۲-  از طریق معرفی جانشین از طرف سردفتری که در شرف بازنشستگی است.

چون واجد صلاحیت بودن سردفتران امری مهم تلقی می‌شود لذا قانون گذار سعی نموده که از ظرفیت و تجربه خود سردفتران نیز برای انتخاب سردفتران جدید واجد صلاحیت و مورد اعتماد استفاده نماید. به همین دلیل است که سردفتر صرفا در زمان رسیدن به بازنشستگی پایان دوره خدمتی و اوج تجربه کاری حق معرفی جانشین را دارد.

این موضوع باعث می‌شود که تغییر مدیریت ناگهانی دفترخانه در کار ارباب رجوع ایجاد اختلال ننماید و کارکنان و پرسنل دفترخانه امنیت شغلی بیشتری احساس نمایند. چنانچه فرد معرفی شده موفق به جلب موافقت قوه قضاییه شود، بعنوان جانشین سردفتر بازنشسته در دفترخانه منصوب خواهد شد. البته در بسیاری از موارد امتیاز سردفتری سردفتران فوت شده یا در شرف بازنشستگی، به افراد تایید شده از سوی قوه قضاییه با مبالغ نسبتا بالایی، فروخته می شود.

برای ورود به شغل سردفتری دفاتر ثبت ازدواج و طلاق، افراد با تحصیلات زیر می توانند اقدام کنند :

  • دارندگان مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته حقوق ، علوم ثبتی ، الهیات و معارف اسلامی ( گرایش فقه و مبانی حقوق اسلامی )
  • دارندگان گواهی پایان سطح با تایید شورای مدیریت حوزه علمیه قم
  • دارندگان گواهی افتاء از مراجع مسلم اهل سنت که به تایید رییس قوه قضاییه رسیده باشد.
  • روحانیونی دارای حداقل مدرک تحصیـلی کارشناسی در رشتـه های ادبیات ( زبان فارسی و عرب ) ، فقه و اصول ، تفسیر ، علوم قرآنی ، حدیث ، الهیات و معارف اسلامی
  • سازمان ثبت اسناد و املاک کشور هر سال آزمونی کتبی برای سردفتری ازدواج و طلاق برگزار می کند که افراد دارای شرایط لازم می توانند در آن شرکت کنند.
  • علاوه بر مدرک تحصیلی، سایر شرایط لازم برای شرکت در آزمون سردفتری دفاتر ازدواج و طلاق، تدین به دین مبین اسلام، اعتقاد و تعهد به نظام جمهوری اسلامی ایران و اصل مترقی ولایت فقیه و قانون اساسی، ملتزم به احکام شرعی، دارا بودن حداقل ۲۵ سال شمسی، حسن شهرت، توانایی انجام کار و داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دایم از خدمت نظام وظیفه ی عمومی می باشد.
  • سردفتر طلاق از بین سردفتران شاغل که حداقل ۵ سال سابقه داشته باشند و یا افرادی که علاوه بر شرایط مقرر در این نظامنامه دارای ۳۰ سال باشند انتخاب خواهند شد.
  • افراد واجد شرایط می توانند با قبولی در آزمون و طی مراحل گزینش و کارآموزی ، با داشتن امکانات مالی کافی دفاتر خود را راه اندازی کنند.  معمولا در این بخش افراد ابتدا سردفتر ازدواج می شوند و پس از کسب تجربه و قبولی در آزمون می توانند سردفتر طلاق شوند.
  • لازم به ذکر است که خانم ها نمی توانند در آزمون سردفتری شرکت کرده و سردفتردار (چه دفاتر ازدواج و طلاق و چه دفاتر اسناد رسمی) شوند.

میزان درآمد سردفتران

سردفتری- درآمد سردفتران با توجه به عواملی از جمله محل دفتر، میزان معاملات و ... متفاوت است. برخی از دفترخانه ها درآمدهای ناچیز و برخی درآمدهای کلان دارند.

در چند سال قبل تعداد زیادی سردفتر جدید مجوز کار دریافت کرده اند تا این درآمدهای کلان به طور متعادل بین همه دفاتر اسناد رسمی تقسیم شود. اما این کار موثر نبود تا جایی که برخی دفاتر اسناد رسمی، آن هم دفترخانه‌های واقع در تهران و برخی از شهرها، اگر سهمیه انتقال اسناد دولتی به ایشان نرسد، رسماً باید محل کار خود را تعطیل کرده و به دنبال کار مناسب‌تری بگردند.

به طور کلی در دوره های رونق خرید و فروش خانه، مشاسین، ویلا و ... کار بیشتر این افراد نیز از رونق خوبی برخوردار می باشد. برعکس در هنگام رکود، صاحبان عمده دفترخانه‌های اسناد رسمی کشور از آینده شغلی خود به شدت نگران هستند.

با توجه به ممنوعیت سردفتران اسناد رسمی از انجام امور تبلیغاتی و ممنوعیت از اشتغال به امور تجارت و شغلهای دیگر قاعدتاً حکومت می بایست حداقل های هزینه معیشت این صنف را تضمین نماید که در عمل این اتفاق رخ نمی دهد.  این درحالی است که بسیاری از سردفتران اسناد رسمی، حتی برای تامین مالی نیازهای اولیه خود یعنی مکان، کارمند، آبدارچی و تجهیزات دفترخانه- به خصوص در دوران رکود - با مشکل روبه‌رو هستند.

برخی دفاتر اسناد رسمی که به روش‌های گوناگون توانسته‌اند انحصار نقل و انتقال اسناد بانک‌های دولتی و خصوصی را برای خود بگیرند، از درآمد بسیار کلان و هنگفتی برخوردارند.

بنا بر تصوری که میان مردم است، صاحبان دفاتر اسناد رسمی با این همه هزینه انتقال سند قطعا دارای درآمدهای کلان هستند؛ حال آن‌که از کل هزینه انتقال سند، مبلغ نسبتا کمی به عنوان حق‌التحریر دفاتر اسناد رسمی منظور می‌شود .

وجوهی که معمولا در دفاتر اسناد رسمی وصول می‌شود عبارتند از :

  • حق التحریر طبق تعرفه مقرر وزارت دادگستری.
  • حق الثبت به ماخذ ماده ۱۲۳ قانون اصلاحی قانون ثبت.
  • مالیات و حق تمبر برابر مقررات مالیاتی.
  • سایر وجوهی که طبق قوانین وصول آن به عهده دفترخانه محول است.

شخصیت های مناسب این شغل سردفتر

در یک انتخاب شغل صحیح و درست، عوامل مختلفی از جمله ویژگی های شخصیتی، ارزش ها، علایق، مهارت ها، شرایط خانوادگی، شرایط جامعه و ... برای هر فرد باید در نظر گرفته شوند. یکی از مهم ترین این عوامل ویژگی های شخصیتی می باشد. شناخت درست شخصیت هر فرد فرآیندی پیچیده و محتاج به تخصص و زمان کافی است. البته هر فردی ویژگی های منحصربه فرد خود را دارد، حتی افرادی که به نوعی تیپ شخصیتی مشابه دارند، باز هم در برخی موارد با یکدیگر متفاوت هستند.

به طور کلی همیشه افراد موفقی از تیپ های شخصیتی مختلف در تمام مشاغل هستند و نمی توان دقیقا اعلام کرد که فقط تیپ های شخصیتی خاصی هستند که در این شغل موفق می شوند. اما طی تحقیقاتی که صورت گرفته تیپ های شخصیتی ای که برای این شغل معرفی می شوند، عموما این کار را بیشتر پسندیده و رضایت شغلی بیشتری در آن داشته اند.

برخی از شخصیت های مناسب شغل سردفتر بر اساس شخصیت شناسی MBTI
ISFJ ESFP

برای مشاهده سایر مشاغل اینجا کلیک کنید

برای اطلاع از آخرین آگهی های مربوط به شغل سردفتر اینجا را کلیک کنید.

۴۷ نظر برای ای استخدام : آشنایی با شغل سردفتر

    • نقووی
      عالیترین شغل تو کشور شغل سردفتری اسناد رسمی هست ساعت کاری کم ومخارج کم درآمد عالی . شما حساب کن یک کارمند با هر مدرکی نهایتا 3 میلون درآمد داره یک کار گر روزی 100 هزار تومان اونم اگه کار باشه یک راننده تاکسی روزی 50 60 هزار تومان اما یک سر دفتر در عرض ده دقیقه یک کاغذ چاپ میکنه میده دست مردم میلیون ها تومان پول میگیره یا یک مدیر ارشد یک اداره با کلی زحمت و کار نهایت 5 میلیون تومان میگیره یک رئیس بانک هم همینجوری مبلغ دریافتیش با حق اولاد جلسه و غیره 10 میلیون تومان هست اما یک دفتر اسناد رسمی 120 تا 200 میلیون تومان درآمد داره باید قانون دفاتر اسنادرسمی تغیر کنه و تعرفه ها کم بشه و درآمد یکسان سازی بشه
      پاسخ
        • نسیم
          سلام من جدیدا علاقمند شدم به رشته علوم قضایی و میخوام تو دفتر اسناد رسمی به عنوان سردفتر کار کنم اما مث اینکه میگین خانوم ها نمیتونن؟ایا این درسته؟لطفا جواب بدین
          پاسخ
          • محمد یار
            من یک دفتر یار اسناد رسمی تو تهران هستم از درآمد متوسط ومیانگین 80 میلیون تومانی در دفتر راضی هستم با اینکه شغلش کمی دقت میخواد اما ارزش داره سرمایه گذاری و وقت گذاشتن تو این شغل بعنوان یک پیشکسوت تو این شغل پیشنهاد انتخاب این شغل رو میدم . ضمنا تنها شغلی هست که توش پول همیشه نقدا دریافت میشه از مشتری و جنگ و تحریم هم توش اثری نداره . تضمین آینده خود و خانواده تو این شغله
            پاسخ
            • مینا
              با تحقیقات انجام شده روی این شغل میشه به جرات بیان کرد که شغلی با درآمد بالا و خرج کم هست البته این درآمد به میزان زد بند ها با بنگاه ها و بانکها و موسسات بیشتر هم میشه درمد این شغل در کلان شهر ها ماهانه 80 میلیون تا 120 میلیون و درشهرهای کوچک 30 تا 50 میلیون هست البته در شهرهای کوچیک این درآمد کمتر هم هست . مورد دیگر که لازم به ذکر هست بعد از بازنشستگی در این شغل بغیر از حقوق و مزایای عالی که برای یک سر دفتر در نظر گرفته شده با فروختن امتیاز دفتر خود به سود هنگفتی دست پیدا میکنه که این مثله باید درقانون اصلاح بشه و به شایسته سالاری ویرایش بشه نه اینکه هرکسی پولی تو جیبش بود و از توان مالی بالا برخوردار بود بره بشه سردفتر
              پاسخ
              • مریم
                من یک سر دفتر بازنشته هستم این حرفها رو قبول ندارم شغل سر دفتر شغلی بسیار پر سودی هست من بعد از خودم فرزند خودم رو بعنوان جانشین معرفی کردم.شغل خوبی هست اما کمی دقت لازمه کاره و احترام به ارباب رجوع البته این رو هم بگم همیشه درآمد اینجوری نیست گاهی کم زیاد داره . پیشنهاد من اینه که برای تضمین آیندتون این شغل رو انتخاب کنید
                پاسخ
                • هراز
                  عالیترین شغل و پر درآمد ترین شغل تو ایرانه سود خالص این شغل و تحصیلات کم یکی از مزیت های این شغله . مخصوصا کسانی که تو شهر های بزرگ فعالیت دارن . آینده تضمین شده یکی دیگه از نکات این شغله . با ورود به این شغل بهترین امکانات رفاهی رو و زندگی رو میتونید بدست بیارید
                  پاسخ
                  • شادي
                    عزیزم متاسفانه حتی اگه رشته ت هم انسانی بود نمیتونستی
                    چون تو متن بالا نوشته
                    لازم به ذکر است که خانم ها نمی توانند در آزمون سردفتری شرکت کرده و سردفتردار (چه دفاتر ازدواج و طلاق و چه دفاتر اسناد رسمی) شوند
                    (واقعا تأسف برانگیزه)
                    پاسخ
                    • MT
                      میتونید در کنکور این رشته رو انتخاب کنید فکر کنم . اما اگر با کنکور نشه ، مطمئنا میتونید از طریق دانشگاه علمی کاربردی بدون کنکور رشته حقوق رو بخونید . مدرکش هم هیچ تقاوتی با دانشگاه های دیگه نداره ، چون برای زدن دفتر آزمون سردفتری ملاک هستش ، نه چیز دیگه.
                      پاسخ
                      • MT
                        اصلا اینطور نیست . قوانین هر چند سال تغییر میکنن و خانمها چند سال هست که میتونن سر دفتر بشن و همین الان اگر به تابلو های دفاتر ثبت نگاه کنید ، سردفتر خانم پیدا خواهید کرد.
                        من خودم رشته ی حقوق ثبتی میخونم
                        پاسخ
                      • MT
                        میتونید در کنکور این رشته رو انتخاب کنید فکر کنم . اما اگر با کنکور نشه ، مطمئنا میتونید از طریق دانشگاه علمی کاربردی بدون کنکور رشته حقوق رو بخونید . مدرکش هم هیچ تقاوتی با دانشگاه های دیگه نداره ، چون برای زدن دفتر آزمون سردفتری ملاک هستش ، نه چیز دیگه.
                        پاسخ
                        • الهه
                          دوست عزیز اگر شما سه سال بعنوان دفتریار اول سابقه کار داشته باشید مجاز به شرکت در ازمون سردفتری هستید... برای دفتریاری هم با مدرک دیپلم میتونین اقدام کنید
                          پاسخ

                        لطفا سوالات و نظرات خود را بیان کنید