مسئول دفتر

شرایط احراز

• جهت کار در شرکت بازرگانی
• تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدیدها، سفرها و غیره
• بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی
• انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات
• جوابگویی به تلفن و برقراری تماس های تلفنی
• دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت ها و اطلاع رسانی به مخاطبان
• برخورد مناسب و خوش آمدگویی به مراجعه کنندگان و تنظیم زمان برای ملاقات ها
• رعایت اصول نظم و انضباط در فعالیت های محیط کار
• نظارت بر خدمات پذیرایی و نظافت دفتر
• درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر
• شرایط:
• دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار
• توانایی سازگاری با موقعیت های متفاوت کاری
• وقت شناسی و انضباط کاری
• توانایی مدیریت موثر زمان
• توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
• آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
• دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
• تسلط بر نرم افزارهای Office ,Outlook

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• بیمه تامین اجتماعی

محل کار