نکاتی جهت ایجاد رابطه خوب و صحیح با همکاران
وجود روابط دوستانه بین افراد میتواند نقش مهمیدر افزایش کیفیت کاری که انجام میشود داشته باشد. اعتماد متقابل بین مدیران و کارکنان از موارد دیگر در این زمینه است. بسیاری از افراد انتظار دارند در محیط کار خود پیشرفت کنند و دوست دارند محیط کار آنها این امکان را در اختیارشان بگذارد. برای داشتن رابطه خوب و صحیح با همکاران مجموعه ای-استخدام 5 راهکار زیر را به شما توصیه میکند
شما آغازکننده رابطه خوب هستید
در گذشته ارتباط کاری اینگونه بود که در اولین ارتباطتتان هرگز در مورد احساساتتان چیزی بروز ندهید علایقتان به موسیقی، تکنولوژی، ورزش و مد نباید در محیط کار در وهله اول بازگو شود. مخصوصا اگر یک کارآفرین جوان هستید بهتر است که از علایقتان چیزی نگویید زیرا این کار شما را غیر حرفه ای جلوه میدهد و ممکن است از ارزشتان کم کند. اما در سالهای اخیر تغییراتی در این باره به وجود آمده که گفته شده بهتر است کمیدر مورد زندگی شخصیتان صحبت کنید مثل حستان نسبت به نوشتن یا تولید یک قطعه موسیقی. با سهیم کردن دیگران در مورد احساستان نه تنها با کارمندانتان ارتباط بهتری برقرار میکنید بلکه باعث میشوید آنها هم با شما درد و دل کنند و احساسشان را در مورد مسائل مختلف با شما در میان بگذارند. در نتیجه ما محیطی را به وجود میآوریم که افراد بسیار آزادانه با یکدیگر گفت و گو میکنند و تفاوتی میان “کارشان” و “منزلشان” قائل نمیشوند. بنابراین ما به کارمندان اجازه میدهیم نظرات خود را آزادانه و راحت بیان کنند. این نظرات که توسط کارمندان بیان میشود باعث ایجاد ایدههای بزرگ برای مشتریان شده و همچنین منجر به پیشرفت خودمان هم میشود.
با همکارانتان سرگرمیدرست کنید
تصمیم به استفاده از اطلاعات جدید در مورد علایق اعضای گروه باعث ایجاد فرصتی برای ارتباط برقرار کردن میان کارمندان میشود. وقتی که بدانید علایق اعضای گروهتان چیست میتوانید از این علایقشان برای ایجاد سرگرمیاستفاده کنید.این نوع از ارتباط باعث میشود که اعضای گروهتان هم زمان حرفه و احساسات شخصی شان را به کار ببندند. بنابراین با اعضای گروهتان هر سه ماه یکبار برنامه ریزی در مورد علایقشان داشته باشید. این مسئله میزان و مقدار پول و سرمایه تان نیست بلکه خصیصه و کیفیت زمانی را میرساند که شما صرف گفتگو در مورد مسائل مختلف با همکارانتان کردید.
بدانید که چه وقت باید چندین کار را همزمان با هم انجام دهید
اخیرا افراد در جلساتشان با لپ تاپ شخصی خود که روبه رویشان است شرکت میکنند. و به جای تمرکز بر روی جلسه به چک کردن ایمیلهایشان میپردازند این کار باعث میشود که ارتباط بین کارمندان سخت تر شود و نتوانند به سخنان دیگران گوش داده و نظراتشان را در جلسه بیان کنند این عدم توجه باعث بی میلی و مانع ارتباط صحیح میشود. اگر ما درحالی که کارهای خودمان را انجام دهیم همزمان به کسانی هم که در جلسه هستند و روبه روی ما قرار دارند کاملا توجه کنیم در نتیجه ما چند کار را باهم انجام میدهیم در این صورت مشکلی به وجود نخواهد آمد و ارتباط بهتر و ارزشمند تری بین ما و اعضای گروه شکل میگیرد.
برای انجام امور آماده باشید اما انتظاراتتان را هم بدانید
گاهی اوقات انسان مشتاق است که ایدههای جدیدی را به وجود آورد اما این اشتیاق و هیجان اغلب باعث نگرانیهایی هم میشود زیرا که همیشه نمیتوانیم زمان کافی برای نوآوریهای جدید داشته باشیم. این نکته بسیار مهم است که اندازه ی انتظاراتی که از خود دارید را تعیین کنید. رویکردتان را تغییر دهید. به جای اینکه تلاش کنید تا در سرتاسر یک طرح نوآورانه حضور داشته باشید تلاش کنید تا در تنظیم و برقراری آن طرح با دیگران همکاری کنید و در واقع سهمیاز آن را به عهده بگیرید. آری این سطح از انتظارات برای اعضای گروه بسیار مهم است همیشه باید به خودتان یادآوری کنید که زمانتان را در کجا سپری میکنید.اعضای گروه میخواهند میزان همکاریتان را ببینند اما شما باید برای همکاری سطح میل و علاقه و همچنین برنامه کاریتان را در نظر بگیرید. گفتن “نه” گاهی اوقات به مراتب بهتر از گفتن “بله” است که باعث شود شما در مقابل دیگران شرمنده شوید.
بدون در نظر گرفتن خلق و خوی شخصی همیشه در کار رفتار ثابتی داشته باشید
نکته ی دیگری که وجود دارد این است که حالات کلی رفتار ما در سرتاسر یک جلسه ی کاری تاثیر خواهد گذاشت. اگر احساس خستگی یا انرژی منفی داشته باشید نباید آن را به افراد گروهتان که در کسب موفقیت تلاش میکنند منتقل کنید. زیرا که با این کار ما روابطمان را با همکاران مان دشوارتر میکنیم و دچار سردرگمیمیشویم در نتیجه جریان ارتباطات با دیگر افراد قطع خواهد شد. همکارانتان نباید تا قبل از اینکه به شما نزدیک شوند خلق و خوی شخصی تان را پیش بینی کنند. آنها از شما انتظاراتی دارند سعی کنید در ابتدای هر جلسه کاری رفتار خود را از نو برقرار سازید تا آرامش یابید و نگذارید خلق و خوی بد شما در آن روز روی افرادی که در جلسه هستند تاثیر بگذارد. گوش دادن به یک موسیقی میتواند کمکتان کند تا خلق و خوی آن روزتان را بهتر کنید. اعضای گروهتان را در مسیری مثبت حمایت کنید طوری که آنان باور کنند که شما به خاطر آنها در جلسه حضور دارید. به همکارانتان نشان دهید که قادرید تا انرژی منفی را از محیط اطراف دور کنید.
اینها بهترین روشهایی است که شما با استفاده از آن میتوانید روابطی صمیمانه را با همکارانتان ایجاد کنید. حالا نوبت شماست تا این تغییرات را ایجاد کنید و ببینید که چه اتفاقی میافتد وقتی که یک رابطه دوستانه و صمیمانه با همکارانتان در محل کار ایجاد کردید.