مراحل برگزاری آزمون استخدامی سازمانهای دولتی

۱۴ گام برای برگزاری آزمون استخدامی

در این خبر ۱۴ مرحله مهم از مراحل برگزاری آزمون استخدامی در سازمانهای دولتی و بانکها توضیح داده شده است.

گام اول: اعلام نیاز و یا درخواست مجوز برگزاری امتحان و یا مسابقه علمی توسط سازمان – دستگاه‌های اجرایی موظفند، درخواست مجوزهای استخدامی خود را با رعایت موارد ذیل به معاونت توسعه ارسال نمایند. معاونت توسعه نیز پس از بررسی، نسبت به تایید یا عدم تایید مجوز درخواستی اقدام و نتیجه را به دستگاه اجرایی اعلام می‌نماید.
– تبیین ضرورت نیازهای استخدامی
– تامین اعتبار لازم برای استخدام‌های پیشنهادی در بودجه سنواتی
– وجود ساختار سازمانی مصوب در اجرای ماده (۲۹) و (۳۱) قانون مدیریت خدمات کشوری
– رعایت الزامات، احکام و سیاست‌های قانونی مصوب در خصوص اصلاح ساختار و ترکیب نیروی انسانی و کاهش نیروی انسانی در امور تصدی و غیرحاکمیتی

گام دوم: اختصاص مجوز استخدام از طریق مراجع ذیربط براساس قوانین و مقررات

گام سوم: نیازسنجی – از طریق ارسال بخشنامه به واحدهای تابعه و اعلام تعداد نیروهای مورد نیاز در مشاغل مختلف در قالب تشکیلات سازمانی توسط واحد ها مشخص شود پس از جمع بندی نیاز واحدها و تطبیق آن با تشکیلات سازمانی (برای مشاغل مورد نیاز باید پست سازمانی بلاتصدی در تشکیلات سازمانی وجود داشته باشد) تعداد و مشاغل مورد نیاز جهت انتشار ‌آگهی استخدام از طریق کمیته آزمون با توجه به اهمیت و اولویت نیاز واحدها و بالحاظ محدودیت مجوز تائید و تعیین میشود و براین اساس برگ تعیین مشخصات شغل و شاغل تهیه میشود.

گام چهارم: تنظیم و ارسال آگهی استخدامی – دستگاه اجرایی موظف است به منظور جذب نیروی انسانی از محل مجوزهای استخدامی ماخوذه، متن آگهی استخدام پیشنهادی را  برای تایید و اخذ مجوز نشر به معاونت توسعه ارسال نماید. دستگاه اجرایی می‌تواند در صورتی که در قوانین و مقررات قبلی مورد عمل خود شرایطی علاوه بر شرایط مندرج در ماده (۴۲) قانون مدیریت خدمات کشوری داشته باشد، آن را در زمان تنظیم آگهی استخدام منظور نماید. مفاد آگهی استخدام پس از اختصاص مجوز استخدام و تعیین مشاغل مورد نیاز و معرفی فرزندان شهدا بالحاظ سایر سهمیه‌های مقرر  تهیه و تنظیم میشود.

گام پنجم: مجوز انشار آگهی استخدامی: مجوز انتشار آگهی استخدام پس از بررسی و تطبیق «پیش‌نویس آگهی استخدام پیشنهادی» و «برگ تعیین مشخصات شغل» مربوط به مشاغل آگهی استخدام با ضوابط جاری، توسط معاونت صادر خواهد شد. در صورت تایید آگهی استخدام پیشنهادی از سوی معاونت توسعه، امکان انتشار آن در اولین امتحان مشترک فراهم خواهد شد.

گام ششم: انتخاب مجری برگزار کننده آزمون (شرکت های مجاز جهت برگزاری آزمون های استخدامی) – دستگاه اجرایی موظف است برای استخدام از محل مجوز صادره، نسخه‌ای از آگهی استخدامی تایید شده توسط معاونت توسعه را حداقل ۴۵ روز قبل از زمان برگزاری امتحان مشترک به موسسه مجری جهت درج در دفترچه امتحان مشترک و انتشار عمومی ارسال نماید.

گام هفتم: برگزاری آزمون

گام هشتم: اعلام نتایج آزمون استخدامی – موسسه مجری فهرست پذیرفته‌شدگان را برای مصاحبه استخدامی از طریق سامانه امتحانات اعلام می‌نماید. سامانه مذکور امکان دسترسی دستگاه‌های اجرایی و افراد پذیرفته شده را به نتایج امتحان مشترک فراهم خواهد نمود.

گام نهم: انجام مصاحیه – دستگاه‌های اجرایی می‌توانند نسبت به انجام مصاحبه‌های استخدامی از پذیرفته‌شدگان امتحان مشترک اقدام نمایند. شرط لازم برای انتخاب افراد جهت انجام مصاحبه استخدامی، کسب حد نصاب می‌باشد و انتخاب افراد بر اساس مجموع نمره فضلی انان (با وزن چهل درصد (۴۰) برای حیطه عمومی و شصت درصد (۶۰) برای حیطه تخصصی) به تعداد سه (۳) برابر ظرفیت پذیرش در هر شغل و محل مورد تقاضا صورت می‌پذیرد. دستگاه اجرایی می‌تواند مصاحبه‌های استخدامی خود را به مراکز ارزیابی واگذار نماید.

گام دهم: معرفی نفرات اصلی به گزینش – دستگاه اجرایی موظف است پس از برگزاری مصاحبه استخدامی، نسبت به معرفی افراد اصلی به گزینش بر اساس مجموع نمره فضلی آنان با وزن هفتاد درصد (۷۰) برای امتحان مشترک (با در نظر گرفتن وزن‌های تعیین‌شده برای حیطه‌های عمومی و تخصصی در ماده ۱۵) و سی درصد (۳۰) برای مصاحبه استخدامی، به تعداد یک برابر ظرفیت پذیرش اقدام نماید. در صورت عدم تایید افراد معرفی شده در فرایند گزینش، نفرات ذخیره به ترتیب نمره فضلی به گزینش معرفی خواهند شد.

گام یازدهم: ارسال لیست نفرات اصلی به معاونت توسعه – دستگاه اجرایی موظف است با در نظر گرفتن سهمیه‌های قانونی (ایثارگران و معلولین)، حداکثر ظرف مدت پانزده (۱۵) روز پس از تایید فهرست پذیرفته شدگان اصلی توسط معاونت توسعه، مشخصات افراد مذکور را برای ادامه مراحل جذب و استخدام به گزینش اعلام نماید.

گام دوازدهم: ارسال اسمی به گزینش – هسته‌های گزینش دستگاه‌های اجرایی موظفند با رعایت ماده (۱۶) قانون گزینش نسبت به اعلام نظر در خصوص فرد یا افراد معرفی شده در موعد مقرر اقدام نمایند.

گام سیزدهم: اطلاع رسانی به پذیرفته شدگان نهایی – دستگاه اجرایی موظف است پس از وصول نظر گزینش، نسبت به اطلاع‌رسانی به پذیرفته‌شدگان نهایی اقدام نماید و پذیرفته‌شدگان نیز باید حداکثر ظرف مدت یک ماه پس از اعلام دستگاه جهت ادامه مراحل جذب و استخدام به دستگاه اجرایی مربوط مراجعه نمایند. عدم مراجعه در مهلت مقرر، به منزله انصراف از استخدام در دستگاه اجرایی می‌باشد.

گام چهاردهم: صدور حکم کارگزینی پذیرفته شدگان نهایی – دستگاه اجرایی موظف است حداکثر ظرف مدت سه (۳) ماه پس از اعلام نظر گزینش و انجام سایر تشریفات استخدامی، بعد از اخذ  شماره مستخدم برای افراد پذیرفته شده نهایی از معاونت توسعه، نسبت به صدور حکم کارگزینی آنان اقدام نماید.

برای مشاهده آگهی های استخدامی دولتی و بانکها اینجا کلیک کنید