استخدام مسئول دفتر مدیر عامل در خراسان رضوی

• دارای روابط عمومی موثر
•  تسلط به فرآیندهای اداری
•  تسلط به آئین نگارش و مکاتبات اداری
•  دارای روحیه پیگیری و سخت‌کوشی
•  دارای روحیه مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی
•  تسلط به نرم‌افزارهای آفیس علی‌الخصوص Word، Excell، Powerpoint و Outlook
•  آشنایی با Microsoft CRM
•  دارای حداقل مدرک کارشناسی
•  دارای حداقل یک سال سابقه کاری در سمت مشابه
• محدوده سنی: ۲۰ تا۳۵ سال

شرح وظایف:

• پاسخگویی به تماس‌های ورودی و پیگیری درخواست‌های ارسالی
• هماهنگی جلسات دوره‌ای و موردی بر حسب نیاز سازمان
• پیگیری امور مالی و به سرانجام رساندن موارد نیازمند بررسی و اعلام نظر
• مدیریت نامه‌های دریافتی و ارسالی به افراد داخل و بیرون سازمان و پیگیری آنها تا حصول نتیجه
• تهیه دستور جلسات قبل از هر جلسه و هماهنگی با اعضای جلسات
• تهیه صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات آنها تا نقطه انجام کامل
• نظارت و ساماندهی امور تدارکاتی واحد
• تهیه و ارائه گزارشات دوره‌ای و موردی از ورودی‌ها و خروجی‌ها