استخدام دستیار شخصی مدیر،مسئول دفتر مدیر عامل در تهران

منقضی شده

یک شرکت معتبر جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

عنوان شغلی شرایط احراز نحوه همکاری
دستیار شخصی مدیر
  • تنظیم جلسات و مدیریت تماسها
  • اداره شبکه های اجتماعی مانند پروفایل توییتر، پیج اینستاگرام و کانال تلگرام مدیر
  • ترجمه محتوای تعیین شده و بارگذاری آن در این شبکه ها
  • مدیریت برگزاری جلسات آموزشی و مشاوره ای از انعقاد قرارداد تا اطلاع رسانی و مدیریت مسائل لجستیکی آن
  • استخراج گزارش های مالی ماهانه
  • مدیریت گزارش ها و مستندات
  • سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر
  • رسیدگی به پست‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی و مدیریت سوالات و تقاضاها
  • سازماندهی و حضور در جلسات
  • جوان، پر انرژی، با انگیزه و مشتاق یادگیری
  • مسلط به زبان انگلیسی
  • آشنا به اکوسیستم استارتاپی
  • دقت بالا در انجام امور
  • توانایی تحقیق، خلاصه، تجزیه‌ و تحلیل و ارائه نتایج به صورت واضح و مستمر
  • توانمند در نظام بندی اطلاعات
  • دارای مهارت یادگیری فعال، مدیریت زمان و برنامه ریزی
تمام وقت
مسئول دفتر مدیر عامل
  • پاسخگویی به تلفن و ارجاع تماسها به افراد ذیربط
  • تنظیم قرارها و جلسات مدیرعامل و دیگر مدیران
  • تنظیم زمان مصاحبه ها و دعوت از مهمانان جهت حضور در جلسات
  • تنظیم برنامه های داخلی شرکت و حفظ نظم و انضباط اداری
  • نظارت بر پرسنل خدمات و پذیرایی خصوصا در زمان حضور مهمانان و مراجعین به شرکت
  • انجام هماهنگی های فشرده و سنگین در برگزاری جلسات
  • تهیه گزارشات لازم در خصوص تماسهای دریافتی و ارجاع به مدیران مربوطه
  • تعامل سازنده با پرسنل تمامی واحدها و کمک به رفع مشکلات احتمالی تهیه و تدارک ملزومات اداری و تحویل به موقع به همکاران تمامی بخشها
  • دارای روابط عمومی بالا و برخورد مناسب
  • دقیق و منظم و مسئولیت پذیر
  • انجام کارها بصورت همزمان و با سرعت عمل
  • مسلط به نرم افزارهای آفیس و سایر نرم افزار های اداری و مدیریت کارها
  • مسلط به تایپ سریع و اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری
  • دارای توانایی مذاکره تلفنی قوی
  • خوش برخورد
  • متقاضیان مسلط به صدور بیمه در اولویت قرار دارند.
موقعیت مکانی: عباس آباد
متقاضیان محترم میتوانند رزومه خود را با درج عنوان به آدرس ایمیل زیر ارسال نمایند.
توجه داشته باشید که تنها به ایمیل های ترتیب اثر داده خواهد شد که نام "سمت" را در عنوان ایمیل ذکر کرده باشند.
این آگهی مربوط به ۲٬۳۱۴ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.